Assistant(e) Exécutif(ve) pour la Présidente — Art & Luxe

Christie´s; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus

RTT 15 jours

CP 25 jours

Fitness Fund

Résumé du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères international, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et optimiser la gestion des équipes en France.

Vous assurerez un soutien administratif, gérerez les agendas, les déplacements, le courrier et les appels, et serez l’ambassadeur de la Présidente auprès des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de Paris, Londres et NY.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe.
• Anglais courant et aisance à communiquer.
• Maîtrise des outils informatiques et présentation irréprochable.
• Rigueur et sens du service.
• Adaptabilité et souplesse.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des meetings.
• Gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques.
• Organisation des déplacements professionnels (hôtels, vols, transports, notes de frais).
• Gérer les situations délicates avec les clients et faire un suivi.
• Suivi des ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise outils informatiques

Rigueur

Sens du service

Adaptabilité et souplesse

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères international, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et optimiser la gestion des équipes en France.

Vous assurerez un soutien administratif, gérerez les agendas, les déplacements, le courrier et les appels, et serez l’ambassadeur de la Présidente auprès des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de Paris, Londres et NY.