Assistant(e) de Direction

Christie´s; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus

RTT 15 jours

CP 25 jours

Fitness Fund

Résumé du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères international, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et optimiser la gestion des équipes en France.

Vous assurerez un soutien administratif, gérerez les agendas, les déplacements, le courrier et les appels, et serez l’ambassadeur de la Présidente auprès des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de Paris, Londres et NY.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent, idéalement dans l’art ou le luxe.
• Anglais courant et aisance à communiquer.
• Maîtrise des outils informatiques et présentation irréprochable.
• Rigueur et sens du service.
• Adaptabilité et souplesse.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des meetings.
• Gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques.
• Organisation des déplacements professionnels (hôtels, vols, transports, notes de frais).
• Gérer les situations délicates avec les clients et faire un suivi.
• Suivi des ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise outils informatiques

Rigueur

Sens du service

Adaptabilité et souplesse

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) de direction

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente.

Mission

Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité de la Présidente dans la gestion des équipes de Christie’s en France. Vous serez son ambassadeur (drice) et serez le point de contact privilégié des plus grands clients de la société.

Tâches principales

• La gestion des agendas : coordination des meetings, gestion des priorités, réorganisation de la journée en cas d’imprévu, accueil des différents interlocuteurs pour fluidifier les temps entre deux réunions
• La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques
• L’organisation des déplacements professionnels : réservation d’hôtels, de vols, de transports, etc, ainsi que la gestion des notes de frais
• La gestion des situations délicates avec les clients : réunir les informations nécessaires, clarifier la situation et établir un résumé de la situation pour le dirigeant, rédiger une réponse pour le client, faire un suivi
• Le suivi de ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde
• Un rôle d’interface entre le dirigeant et les collaborateurs de Paris, de Londres et NY : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi
• L’aide à la rédaction des supports de communication internes et externes : présentations, comptes-rendus, etc
• Se familiariser avec le portefeuille client de la Présidente et coordonner avec l’équipe Stratégie Clients les différentes actions à mener auprès d’eux (invitations à des événements, visites d’exposition, etc)
• La supervision d’un stagiaire

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de Christie’s au cours du temps. Il pourra être demandé d’assurer des tâches d’assistanat personnel.

Profil recherché

Vous êtes prêt(e) à vous investir au service d’une personnalité exigeante. Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs. Vous êtes curieux(se) et vous vous intéresserez au fonctionnement d’une grande maison de vente aux enchères. Vous parlez couramment anglais, maîtrisez l’outil informatique, votre présentation est excellente. Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste équivalent idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe. Adaptabilité et souplesse

Information Complémentaire

Poste en CDI Statut non-cadre

Salaire annuel entre 45 et 48K€ + bonus 25 CP / 15 jours de RTT Prime de flexible Fitness Fund

Christie’s is the world’s leading art business. Since 1766, we are known for our extraordinary art, unparalleled service and expertise, as well as international glamour. Every year, we offer around 350 live and online auctions in over 80 specialist categories – including all areas of fine and decorative arts, Asian art and luxury collectables – as well as a long and successful history of private sales.

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