Assistant(e) de Direction — Affaires Générales et Pédagogiques

Université Sorbonne Paris Nord; Bobigny; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Sorbonne Paris Nord recherche un(e) assistant-e de direction autonome, rigoureux-se et polyvalent-e, capable d'assurer l'appui administratif de la direction, de coordonner des activités transversales et de contribuer au suivi des affaires générales et pédagogiques de l'IUT.

Vous serez un interlocuteur essentiel entre la direction, les instances de l'IUT, les départements de formation, les services de l'université et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public d'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier rapidement de nouvelles applications informatiques.
• Capacité à rechercher, analyser et synthétiser des informations.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de la direction et le suivi des dossiers.
• Planifier et suivre les échéances liées à l'activité de la direction et à l'emploi du temps du directeur.
• Préparer et assurer le secrétariat du Conseil d'Institut, des bureaux du Conseil et des commissions.
• Organiser les consultations internes et électorales et assurer le rôle de référent-e.
• Suivre les affaires générales de l'IUT et assurer le rôle de correspondant-e handicap des étudiants.
• Assurer le secrétariat des comités de site du campus et le suivi des relations avec les instances.

Connaissances

Organisation

Planification

Rédaction/Comptes rendus

Communication écrite

Outils

Apogée-Pégase

Hyperplanning

Parcoursup

eCandidat

Études en France

Word

Excel

Teams

Drive

Description du poste

Université Sorbonne Paris Nord recherche un(e) assistant-e de direction autonome, rigoureux-se et polyvalent-e, capable d'assurer l'appui administratif de la direction, de coordonner des activités transversales et de contribuer au suivi des affaires générales et pédagogiques de l'IUT.

Vous serez un interlocuteur essentiel entre la direction, les instances de l'IUT, les départements de formation, les services de l'université et les partenaires institutionnels.