Un.e Assistant.e de Direction (H/F)

Nantes Université; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir la Direction de l'IUT à Roche-sur-Yon. Vous gérerez l'agenda, assurerez le secrétariat et préparerez les dossiers pour les instances, en accompagnant le processus de diffusion et d'archivage.

CDD de 12 mois, 35 h/semaine, catégorie B, localisation La Roche-sur-Yon. Formation Bac+2 exigée; expérience 1 à 3 ans appréciée et bonnes capacités organisationnelles et relationnelles recherchées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en direction/administration.
• Expérience 1 à 3 ans souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assister la Direction de l'IUT sur l'animation de la vie institutionnelle et la diffusion de l'information.
• Gérer l'agenda de la Direction et le calendrier des instances.
• Assurer le secrétariat du directeur de l'IUT et du SG de l'IUT.
• Préparer et participer aux instances et rédiger les comptes rendus.
• Classer, archiver et diffuser les documents et outils de pilotage.

Connaissances

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Archivage

Formation

Bac+2 Assistant.e de direction

Description du poste

Un.e Assistant.e de Direction (H/F) 85 - Roche-sur-Yon

Offre n° 6706088
Un.e Assistant.e de Direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :Assister la Direction de l'IUT sur des enjeux d'animation de la vie institutionnelle, de gestion des agendas et de la diffusion de l'information en interne.Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-direction-2- Assurer le secrétariat du directeur de l'IUT et du Secrétaire Générale de l'IUT- Gérer l'agenda de la Direction de l'IUT et le calendrier des instances de la composante- Gérer le courrier postal et électronique de la Direction- Accueillir (téléphonique et physique), informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement- Constituer et préparer différents dossiers en vue des présentations en instances- Préparer et participer aux différentes instances et réunions institutionnelles,- En réaliser les comptes rendus/procès-verbaux et les diffuser- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...) et les diffuser-Assister le secrétaire général dans l'organisation des différentes élections (nationales, université ou internes)-Assister le secrétaire général dans l'application et la modification des textes internes-Assister le secrétaire général dans la production d'outils de pilotage- Gérer les ordres de missions du Directeur et de la SG- Constituer et préparer différents dossiers- Classer et archiver les documents (papier et numérique)- Appuis ponctuels aux différents services administratifsPROFIL RECHERCHÉ :Type de recrutement : Catégorie B, CDD 1 an (article 6.6 Loi 84-16)Localisation : La Roche-sur-YonRémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de l'Université de Nantes pour les non titulairesFormation et/ou qualification : Assistant.e de direction Bac+2Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

D'autres offres peuvent vous intéresser :