Assistant(e) de Direction — Services Techniques Campus Est

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative des services techniques, rattaché(e) à la Direction Technique du Campus Est. Vous assurez le suivi administratif et financier des activités de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier de l’IUT de Rouen et de l’UFR Sciences et Techniques.

Vous assurez l’interface entre services, personnels et partenaires, organisez les réunions, les commandes et l’archivage, coordonnez les activités logistiques et

Qualifications

• Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
• Capacité à identifier l’urgence et orienter vers le bon interlocuteur.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (idéal).
• Capacité à travailler avec différents services, équipes techniques, entreprises et partenaires.
• Respect de la confidentialité des informations traitées et discrétion attendue.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier du service, organisation des réunions et du classement archivage des dossiers.
• Gestion des commandes, des réservations et des outils partagés.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordination des activités logistiques.
• Encadrement des personnels d’entretien et de logistique et accueil des personnels et partenaires.
• Suivi des actions liées à l’hygiène et à la sécurité des bâtiments en lien avec les services compétents.

Connaissances

Rigueur

Rédaction administrative

Coordination d'équipe

Discrétion

Description du poste

Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative des services techniques, rattaché(e) à la Direction Technique du Campus Est. Vous assurez le suivi administratif et financier des activités de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier de l’IUT de Rouen et de l’UFR Sciences et Techniques.

Vous assurez l’interface entre services, personnels et partenaires, organisez les réunions, les commandes et l’archivage, coordonnez les activités logistiques et