Assistant.e de Direction — Pilotage et Coordination

Nantes Université; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir la Direction de l'IUT à Roche-sur-Yon. Vous gérerez l'agenda, assurerez le secrétariat et préparerez les dossiers pour les instances, en accompagnant le processus de diffusion et d'archivage.

CDD de 12 mois, 35 h/semaine, catégorie B, localisation La Roche-sur-Yon. Formation Bac+2 exigée; expérience 1 à 3 ans appréciée et bonnes capacités organisationnelles et relationnelles recherchées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en direction/administration.
• Expérience 1 à 3 ans souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assister la Direction de l'IUT sur l'animation de la vie institutionnelle et la diffusion de l'information.
• Gérer l'agenda de la Direction et le calendrier des instances.
• Assurer le secrétariat du directeur de l'IUT et du SG de l'IUT.
• Préparer et participer aux instances et rédiger les comptes rendus.
• Classer, archiver et diffuser les documents et outils de pilotage.

Connaissances

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Archivage

Formation

Bac+2 Assistant.e de direction

Description du poste

Nantes Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir la Direction de l'IUT à Roche-sur-Yon. Vous gérerez l'agenda, assurerez le secrétariat et préparerez les dossiers pour les instances, en accompagnant le processus de diffusion et d'archivage.

CDD de 12 mois, 35 h/semaine, catégorie B, localisation La Roche-sur-Yon. Formation Bac+2 exigée; expérience 1 à 3 ans appréciée et bonnes capacités organisationnelles et relationnelles recherchées.