Assistant d’Institut Polyvalent – Organisation & Accueil

Université Catholique de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 15 198 - 18 204; Plein temps

Résumé du poste

Université Catholique de Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’Institut pour travailler en étroite collaboration avec les Directeurs Pédagogiques. Le poste inclut l’accueil, les tâches de secrétariat, la gestion administrative de la scolarité des étudiants et l'organisation des examens.

Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de polyvalence et avoir une bonne maîtrise des outils numériques. Poste à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administratif souhaitable.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à différents publics.
• Capacité d'organisation et gestion efficace des tâches.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école.
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat.
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants.
• Organiser les examens et les jurys.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Maîtrise d'outils numériques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

messagerie électronique

ERP

Description du poste

Université Catholique de Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’Institut pour travailler en étroite collaboration avec les Directeurs Pédagogiques. Le poste inclut l’accueil, les tâches de secrétariat, la gestion administrative de la scolarité des étudiants et l'organisation des examens.

Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de polyvalence et avoir une bonne maîtrise des outils numériques. Poste à pourvoir dès que possible.