Assistant(e) de Direction Aéronautique — Organisation & Onboarding

Groupe Piment

Toulouse

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Le Groupe PIMENT, via ses marques PIMENT et OPTIMA, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir une équipe dynamique dans le secteur aéronautique. Vous faciliterez l'organisation des réunions, la gestion des agendas et les déplacements, tout en assurant une communication fluide avec les managers et les partenaires.

Vous serez à l'aise avec les outils digitaux, Pack Office et solutions ERP (SAP/Oracle), et vous aurez l'anglais opérationnel.

Qualifications

Expérience de 4 à 5 ans dans l’assistanat de direction.
Maîtrise des réunions, gestion d'agendas et déplacements internationaux.
Bon sens relationnel, réactivité et communication.
Autonomie, rigueur et anticipation.
Maîtrise Pack Office et solutions ERP (SAP/Oracle) et GED.
Anglais écrit et oral courant.

Responsibilities

Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe (agendas, réunions, séminaires, coordination interne).
Gérer les déplacements, ordres de mission et réservations.
Préparer et diffuser des supports de présentation (PowerPoint, tableaux, notes internes).
Assurer la qualité et fiabilité des données dans les outils internes.
Faire le lien entre les équipes internes, les managers et les partenaires.
Contribuer à la communication interne (newsletters, notes, annonces internes).
Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants (onboarding opérationnel).