Assistant(e) de direction — Logistique & Support Global

Groupe Piment; Marignane; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Piment recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de ses partenaires, Airbus Helicopters. Vous gérerez la logistique opérationnelle, l'accueil des visiteurs et le support administratif quotidien au sein d'un environnement industriel international.

Vous assurerez l'organisation de déplacements, la préparation de présentations et le soutien à l'équipe dans un cadre exigeant et multi-sites, en anglais courant et avec une forte autonomie.

Qualifications

• Anglais courant (Impératif) : échanges quotidiens avec l'Allemagne et les fournisseurs internationaux.
• Connaissance d'Airbus Helicopters (AH) : PRIORITE ! Un vrai plus pour être opérationnel sur les process internes (outils, accès site, culture d'entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques : Googlesuite et Packoffice

Responsibilities

• Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades.
• Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil).
• Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments.
• Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution.
• Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments.
• Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe.
• Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée.

Skills

Anglais courant

Connaissance Airbus Helicopters

Tools

Googlesuite

Packoffice

Job description

Groupe Piment recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de ses partenaires, Airbus Helicopters. Vous gérerez la logistique opérationnelle, l'accueil des visiteurs et le support administratif quotidien au sein d'un environnement industriel international.

Vous assurerez l'organisation de déplacements, la préparation de présentations et le soutien à l'équipe dans un cadre exigeant et multi-sites, en anglais courant et avec une forte autonomie.