Assistant.e équipe contrat & administration des aéronefs H/F

Groupe Piment; Blagnac; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Groupe Piment recherche un(e) Assistant.e équipe contrat & administration des aéronefs H/F pour rejoindre un partenaire aéronautique de premier plan à Blagnac. Vous gérerez les agendas, les notes de frais et les aspects administratifs des contrats, tout en coordonnant les activités du Customer Studio et les échanges avec les équipes régionales.

La mission implique aussi le pilotage du budget Marketing & Business Development, le reporting et l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire (assistanat/gestion d’espace client).
• Expérience dans l’industrie aéronautique préférable, connaissance Airbus appréciée.
• Formation ingénieur aéronautique souhaitée (non obligatoire).
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion mentionnés.

Responsibilities

• Assistanat de Direction et gestion administrative des aéronefs.
• Gestion des agendas, déplacements, notes de frais et budgets.
• Pilotage du Customer Studio et support à l’équipe commerciale.
• Suivi budgétaire, reporting et coordination des achats via COUPA.

Skills

Proactivité

Autonomie

Sens de l’anticipation

Rigueur organisationnelle

Anglais avancé

Education

Formation ingénieur aéronautique souhaitée

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

COUPA

Expense Flo

SRMT

Job description

Présentation de la société

Airbus recrute avec le Groupe Piment ! Partenaire de confiance du leader mondial de l?aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d?envergure. Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.

Description

Nous recherchons pour un de nos partenaires spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant.e équipe contrat & administration des aéronefs H/F : MISSIONS : 1. Assistanat de Direction & Gestion

1. Gérer les agendas complexes, les déplacements, les séminaires et les notes de frais pour plusieurs managers.
2. Faire preuve d'anticipation et d'initiative au quotidien dans l'organisation globale.
3. Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique.
4. Gérer les demandes EBI.

2. Gestion de l'Expérience Client (Customer Experience)

1. Piloter le fonctionnement opérationnel du Customer Studio (préparation, mise en place des présentations).
2. Suivre et gérer le taux de fréquentation ainsi que l'utilisation générale de la station.
3. Apporter un support à l'équipe Commerciale basée à Blagnac tout en assurant le rôle d'interface principale avec les équipes commerciales des bureaux régionaux ATR (Miami, Singapour, Pékin et Tokyo), afin de garantir une circulation fluide des informations et une coordination efficace.
4. Piloter le budget Marketing & Business Development :Suivi des dépenses. Prévisions budgétaires.
5. Reporting. Contrôle de la conformité budgétaire. Coordination et suivi des commandes d'achats dans COUPA, en lien étroit avec les Achats et les fournisseurs.
6. Assurer la gestion duCustomer Experience Studio, en garantissant son maintien à un haut niveau de qualité, le suivi du budget associé ainsi que la coordination des projets et actions d'amélioration.

Déplacements ponctuels à prévoir à Paris et à l'international.

• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat / gestion d'espace client).
• Secteur : Expérience dans l'industrie exigée (secteur aéronautique et/ou connaissance d'Airbus très appréciées).
• Formation : Formation ingénieur aéronautique souhaitée (non obligatoire).
• Compétences clés : Proactivité, autonomie, sens de l'anticipation et rigueur organisationnelle.
• Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (Expense Flo, SRMT, COUPA).
• Langues : Anglais avancé obligatoire.