Assistant direction H/F

GROUPE PIMENT; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Groupe PIMENT, via ses marques PIMENT et OPTIMA, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir une équipe dynamique dans le secteur aéronautique. Vous faciliterez l'organisation des réunions, la gestion des agendas et les déplacements, tout en assurant une communication fluide avec les managers et les partenaires.

Vous serez à l'aise avec les outils digitaux, Pack Office et solutions ERP (SAP/Oracle), et vous aurez l'anglais opérationnel.

Qualifications

• Expérience de 4 à 5 ans dans l’assistanat de direction.
• Maîtrise des réunions, gestion d'agendas et déplacements internationaux.
• Bon sens relationnel, réactivité et communication.
• Autonomie, rigueur et anticipation.
• Maîtrise Pack Office et solutions ERP (SAP/Oracle) et GED.
• Anglais écrit et oral courant.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe (agendas, réunions, séminaires, coordination interne).
• Gérer les déplacements, ordres de mission et réservations.
• Préparer et diffuser des supports de présentation (PowerPoint, tableaux, notes internes).
• Assurer la qualité et fiabilité des données dans les outils internes.
• Faire le lien entre les équipes internes, les managers et les partenaires.
• Contribuer à la communication interne (newsletters, notes, annonces internes).
• Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants (onboarding opérationnel).

Skills

Gestion d'agendas

Organisation réunions

Déplacements internationaux

Anglais (oral et écrit)

Pack Office

SAP/Oracle ERP

Gestion documents électroniques

Communication

Autonomie

Rigueur

Anticipation

Tools

Pack Office

SAP

Oracle

Job description

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l?aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d?activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l?entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'aéronautique un.e assistant.e de direction H/F. Vos missions seront :

• Assurer le soutien administratif quotidien de l?équipe : gestion des agendas, organisation des réunions, des séminaires, coordination interne
• Gérer les déplacements, ordres de mission et réservations
• Préparer, structurer et diffuser des supports de présentation (PowerPoint, tableaux, notes internes)
• Assurer la qualité et la fiabilité des données dans les outils internes
• Faire le lien entre les équipes internes, les managers, et les partenaires
• Contribuer à la communication interne (newsletters, notes, annonces internes)
• Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants (onboarding opérationnel)

Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de direction, 4 à 5 ans, et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux...)

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication

Vous faites preuve d?autonomie, de rigueur, d'organisation et d'anticipation

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)

Vous parlez anglais (oral et écrit)