Assistant(e) de direction H/F

GROUPE PIMENT; Marignane; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Piment recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de ses partenaires, Airbus Helicopters. Vous gérerez la logistique opérationnelle, l'accueil des visiteurs et le support administratif quotidien au sein d'un environnement industriel international.

Vous assurerez l'organisation de déplacements, la préparation de présentations et le soutien à l'équipe dans un cadre exigeant et multi-sites, en anglais courant et avec une forte autonomie.

Qualifications

• Anglais courant (Impératif) : échanges quotidiens avec l'Allemagne et les fournisseurs internationaux.
• Connaissance d'Airbus Helicopters (AH) : PRIORITE ! Un vrai plus pour être opérationnel sur les process internes (outils, accès site, culture d'entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques : Googlesuite et Packoffice

Responsabilités

• Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades.
• Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil).
• Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments.
• Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution.
• Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments.
• Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe.
• Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée.

Connaissances

Anglais courant

Connaissance Airbus Helicopters

Outils

Googlesuite

Packoffice

Description du poste

Présentation de la société

Airbus recrute avec le Groupe Piment !

Partenaire de confiance du leader mondial de l?aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure.

Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.

Description

Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.

Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) de direction (H/F)

1. Assistanat d'Équipe & Logistique Opérationnelle

• Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades.
• Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil).
• Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments.
• Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution.
• Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments.

2. Assistanat Personnel & Support de Proximité

• Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe.
• Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée.

Compétences requises

• Anglais courant (Impératif) : Échanges quotidiens avec l'Allemagne et les fournisseurs internationaux.
• Connaissance d'Airbus Helicopters (AH) : PRIORITE ! Un vrai plus pour être immédiatement opérationnel(le) sur les process internes (outils, accès site, culture d'entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques : Googlesuite et Packoffice