Assistant recrutement H/F

GROUPE PIMENT; Bourges; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Groupe PIMENT, acteur international dans le recrutement, recherche un Assistant recrutement H/F pour soutenir le service RH et les activités administratives du recrutement. Vous assurez le suivi des candidatures, l'organisation des rendez-vous, l'accueil des candidats et la préparation des dossiers et contrats.

Titulaire d'un BAC+2/3 en ressources humaines, vous maîtrisez Pack Office; SAP apprécié ; sens du service, organisation et discrétion indispensables.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance SAP appréciée.
• Sens du service et du contact, adaptation.
• Qualités organisationnelles et discrétion.

Responsibilities

• Suivi et gestion des candidatures en liaison avec le recruteur.
• Organisation des RDV par mail et téléphone avec recruteurs et opérationnels.
• Accueil des candidats sur site.
• Préparation des éléments pour les contrats et constitution des dossiers administratifs des candidats retenus.
• Saisie des embauches sur le logiciel RH.
• Mise à jour des données dans One HR, base contrats, site internet.
• Classement et archivage des dossiers candidats.
• Organisation de forums, séminaires ou repas d'équipe.
• Gestion des déplacements de l'équipe recrutement.
• Planification des réunions pour la responsable du service.
• Gestion des remboursements de frais.
• Gestion des remboursements des candidats (entretien/déménagement).
• Tri du courrier.
• Mise à jour des procédures.
• Gestion de la vie du service (déménagement, dépannage, matériel, plan de prévention et ACIS, commandes fournitures).

Skills

Service client

Organisation

Discrétion

Rigueur

Education

BAC+2 à BAC+3 RH

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l?aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d?activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l?entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Vous êtes issu d'une formation administrative et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe international ? Le Groupe PIMENT, recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant recrutement H/F.

Votre rôle est d'assurer l'assistanat et les activités administratives du service recrutement, le service est composé d'une vingtaine de personne.

• le suivi et la gestion des candidatures en liaison avec le recruteur en charge du poste
• l?organisation des rdv par mail et par téléphone avec les recruteurs et les opérationnels
• l?accueil des candidats dès leur arrivée sur site
• la préparation des éléments nécessaires à l'élaboration des contrats et la constitution des dossiers administratifs des candidats retenus pour transmission aux interlocuteurs concernés
• la saisie des embauches sur notre logiciel RH
• la mise à jour des données dans les applications dédiées au suivi des recrutements et des tableaux de bord associés : One HR, base contrats, site internet
• Le classement, l?archivage ou la suppression des dossiers des candidats rencontrés et/ou recrutés
• l'organisation de forums, séminaire ou repas d'équipe
• la gestion des déplacements de l'équipe recrutement
• la planification des réunions pour la responsable du service
• la gestion des remboursements de frais du service
• la gestion des remboursements de frais des candidats (entretien/déménagement)
• le tri du courrier
• la mise à jour de nos procédures
• la gestion de la vie du service (demande déménagement/ demande dépannage/ demande de matériel/ demande plan de prévention et ACIS/ commande fournitures?)

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines. Les profils en début de carrière sont acceptés pour ce poste. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de SAP serait apprécié. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, du contact ainsi que vos capacités d'adaptation envers des interlocuteurs différents sont des atouts reconnus. Vous possédez des qualités organisationnelles, de la rigueur et savez faire preuve de discrétion.