Assistant(e) de Direction — Administration & Événements

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 250 - 24 255; Plein temps

Résumé du poste

L’université Jean Moulin Lyon 3 recherche un assistant de direction pour renforcer le cabinet de la Présidence. Rattaché à la chef de cabinet, il assure l’accueil, le traitement des courriers, l’archivage et la mise en forme des documents administratifs.

Le poste prévoit une activité de soutien logistique et financier: gestion des commandes, réservation de salles, suivi des déplacements en France et à l’étranger, et coordination des dossiers techniques.

Qualifications

• Diplôme BAC requis ou équivalent.
• Expérience administrative souhaitée.
• Anglais apprécié (B1/B2).

Responsabilités

• Accueillir et orienter les agents et usagers.
• Rédiger et mettre en forme courriers et courriels.
• Gérer les documents administratifs et l’archivage.
• Assurer le soutien logistique et la gestion des stocks.

Connaissances

Bureautique avancée

Rédaction efficace

Communication écrite

Réactivité

Formation

Baccalauréat

Outils

Microsoft Office

Description du poste

L’université Jean Moulin Lyon 3 recherche un assistant de direction pour renforcer le cabinet de la Présidence. Rattaché à la chef de cabinet, il assure l’accueil, le traitement des courriers, l’archivage et la mise en forme des documents administratifs.

Le poste prévoit une activité de soutien logistique et financier: gestion des commandes, réservation de salles, suivi des déplacements en France et à l’étranger, et coordination des dossiers techniques.