Assistant de Direction et Coordination Administrative

Métropole de Lyon

Lyon

Hybride

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'assistance à la réalisation de dossiers: coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus et mise à jour de tableaux de bord.

Vous participerez à diverses réunions et assurerez la prise de notes, intégrerez les rapports et arrêtés dans AGORA, mettrez à jour les bases de données et les fiches de procédures, et assurerez le suivi logistique de premier niveau (réunions, moyens matériels), ainsi que

Responsabilités

assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers (coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord...)
participer à diverses réunions et assurer la prise de notes,
intégrer les rapports et les arrêtés dans AGORA,
mettre à jour des bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures (notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants et du projet de direction)
assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisation de réunions, gestion des moyens matériels...), et le rôle d'antenne de gestion pour la direction,
assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs,
gérer le planning du directeur et des responsables de service (agenda, suivi des absences et déplacements...),
participer aux temps de coordination des assistants de direction du Pôle PAPH-Autonomie, et contribuer à la continuité de service.