Assistant de Direction RH - Gestion & Coordination

Université Jean Monnet Saint‑Étienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Jean Monnet Saint‑Étienne recherche un assistant(e) de la Direction des Ressources Humaines pour assurer un soutien administratif et logistique au service RH. Vous assisterez la DRH et la DRH Adjointe dans leurs missions et participerez à la circulation de l'information au sein de la DRH.

Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques, un bon niveau rédactionnel et une aptitude à prioriser les demandes. Travail sur site à Saint‑Étienne, confidentialité et polyvalence essentielles.

Qualifications

• Utilisation avancée d'outils bureautiques et gestion administrative.
• Bon niveau rédactionnel et respect des normes rédactionnelles.
• Capacité à gérer les urgences et les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre le planning institutionnel des instances et l'agenda de la DRH et de la DRH Adjointe.
• Assurer le suivi et la gestion de la boîte mail de l'assistant de la DRH.
• Assurer l'appui administratif de la DRH et DRH Adjointe.
• Organiser et suivre les réunions de dialogue social CSA et F3SCT, Congrès Social.
• Organiser et suivre les réunions des responsables RH et réunions plénières RH.
• Contrôler les parafeurs et viser les signatures et assurer la bonne circulation.
• Organiser administrativement les visites médicales pour les agents en lien avec le SLST.
• Rédiger des notes, courriers et supports de présentation pour la DRH et les services.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Gestion des priorités

Travail en équipe

Secretariat techniques

Réactivité

Autonomie

Outils

Suite bureautique avancée

Description du poste

Université Jean Monnet Saint‑Étienne recherche un assistant(e) de la Direction des Ressources Humaines pour assurer un soutien administratif et logistique au service RH. Vous assisterez la DRH et la DRH Adjointe dans leurs missions et participerez à la circulation de l'information au sein de la DRH.

Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques, un bon niveau rédactionnel et une aptitude à prioriser les demandes. Travail sur site à Saint‑Étienne, confidentialité et polyvalence essentielles.