Assistant(e) de Direction et Gestion — Immobilier & Projets

Habitation moderne; Strasbourg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitation moderne recrute un Assistant(e) de Direction et de Gestion pour la Direction Développement et Investissement en CDI, chargé du pilotage des opérations de construction, réhabilitation et développement du patrimoine.

Vous assurez l’interface entre la Direction et les équipes, organisez les réunions, suivez les dossiers et contribuez au reporting et au budget, tout en veillant à la confidentialité et à l’esprit d’équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration.
• Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, pour formaliser des tableaux de bord et outils de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et sens de la confidentialité, travail en équipe.

Responsabilités

• Vous assurez un rôle central d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires extérieurs, en garantissant une circulation fluide et fiable des informations.
• Vous participez à l’organisation et au suivi des réunions, instances et comités de pilotage, avec la préparation des dossiers, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.
• Vous contribuez à la sécurisation documentaire des opérations et des décisions de la Direction à travers le suivi administratif, le classement et l’archivage des documents.
• Vous accompagnez le Directeur dans la gestion quotidienne de son activité, notamment à travers la coordination des agendas, des priorités et des échéances.
• Vous prenez part à la préparation des dossiers stratégiques et institutionnels en assurant la collecte, la mise en forme et la consolidation des informations nécessaires.
• Vous contribuez à la coordination du rapport d’activité et des reportings internes en assurant le suivi des contributions et des rétroplannings.
• Vous participez au suivi administratif des opérations de construction et de réhabilitation, notamment sur les volets conventionnement, assurances construction et gestion documentaire.
• Vous assurez la création et la mise à jour des données patrimoniales dans l’ERP métier.
• Vous contribuez au suivi budgétaire de la Direction à travers la production de tableaux de bord, le contrôle de cohérence des données et l’analyse des écarts.
• Vous participez à l’amélioration continue des procédures

Connaissances

Bureautique & reporting

Rédaction & analyse

Organisation & autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 assistanat/gestion/administration

Description du poste

Habitation moderne recrute un Assistant(e) de Direction et de Gestion pour la Direction Développement et Investissement en CDI, chargé du pilotage des opérations de construction, réhabilitation et développement du patrimoine.

Vous assurez l’interface entre la Direction et les équipes, organisez les réunions, suivez les dossiers et contribuez au reporting et au budget, tout en veillant à la confidentialité et à l’esprit d’équipe.