Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Immobilier

FULFILLINK; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35h/semaine

Stationnement disponible

Accès à une salle de sport

Résumé du poste

Fulfillink recherche un secrétaire de direction polyvalent à Aix-en-Provence. Sous la responsabilité des dirigeants et en lien étroit avec le pôle comptable, vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier, des mails et l'organisation des agendas.

Profil: BAC+2 minimum et expérience significative en assistanat; réaction rapide et capacité à travailler dans un environnement dynamique et chaleureux. CDI, 35h/sem, stationnement possible et accès à une salle de sport.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste d'assistant polyvalent.
• Formation Bac+2 minimum.
• Rigueur et polyvalence dans un environnement administratif.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard.
• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation des agendas et prise de rendez-vous, organisation des réunions.
• Transmission des documents comptables et préparation de supports pour les réunions.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Réactivité

Formation

Bac+2

Description du poste

Fulfillink recherche un secrétaire de direction polyvalent à Aix-en-Provence. Sous la responsabilité des dirigeants et en lien étroit avec le pôle comptable, vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier, des mails et l'organisation des agendas.

Profil: BAC+2 minimum et expérience significative en assistanat; réaction rapide et capacité à travailler dans un environnement dynamique et chaleureux. CDI, 35h/sem, stationnement possible et accès à une salle de sport.