Assistant(e) de direction – Gestion & Coordination

Office français de l'Immigration et de l'intégration; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Office français de l'Immigration et de l'intégration recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL). Vous serez chargé(e) du secrétariat et assurerez la liaison avec les autres directions et les partenaires externes.

Vos missions principales incluent la rédaction et l’archivage des documents, la gestion de l’agenda du directeur et l’accueil des interlocuteurs. Compétences en Pack Office et sens de l’organisation indispensables.

Qualifications

• Rédaction et mise en forme de documents courants.
• Gestion et animation d’un agenda intégré.
• Accueil téléphonique et filtrage des informations.
• Archivage et classement de documents physiques et numériques.

Responsabilités

• Rédiger et présenter des documents, notes et rapports et assurer l’archivage.
• Gérer l’agenda du directeur et organiser ses déplacements.
• Accueillir les interlocuteurs et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer les dossiers et comptes rendus pour les réunions.
• Commander les fournitures et assurer le suivi des stocks.

Connaissances

Rédaction

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Archivage

Organisation

Gestion du courrier

Outils

Pack Office

Description du poste

Office français de l'Immigration et de l'intégration recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL). Vous serez chargé(e) du secrétariat et assurerez la liaison avec les autres directions et les partenaires externes.

Vos missions principales incluent la rédaction et l’archivage des documents, la gestion de l’agenda du directeur et l’accueil des interlocuteurs. Compétences en Pack Office et sens de l’organisation indispensables.