Assistant(e) de direction H/F

CANDIDAT NORMANDIE

Saint-Sulpice-sur-Risle

Ibrido

EUR 24.000 - 30.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail possible

Descrizione del lavoro

Candidature Normandie recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction départementale à Alençon. Vous serez en charge de l’organisation quotidienne, de l’interface avec les interlocuteurs et du suivi des informations.

Vous gèrerez le planning, la communication et les travaux de synthèse, avec autonomie et rigueur. Télétravail éventuel selon les besoins de service et des partenaires.

Competenze

Compétences rédactionnelles et synthèse d’informations.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à organiser, prioriser et suivre les échéances.
Sens du contact et de la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Mansioni

Assister la Directrice déléguée et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne.
Gérer le planning, l’agenda, les déplacements et les réunions.
Rédiger des projets de courriers et de comptes rendus; suivi des informations et archives.

Conoscenze

Rédaction et synthèse

Organisation et gestion du temps

Communication et interface

Autonomie

Discrétion professionnelle

travail en équipe

Formazione

Niveau 4

Strumenti

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Activités principales:

Assister la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination, de suivi et de traitement de l’information.

Gestion du planning, agenda, déplacements, planification des réunions récurrentes et organisation de réunions (ponts visio, salle et matériels, liste de présence et émargement, comptes-rendus à la demande…) ;
Gestion organisée de la messagerie de la Direction ;
Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité ;
Suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale, des Directions métiers, du préfet et rôle d’alerte ;
Secrétariat de l’instance départementale du CTS (Conseil territorial de santé) : organiser, assister aux réunions et réaliser les comptes rendus ;
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels ;
Traitement de l’information et réponses de 1er niveau ;
Classement et archivage de documents (plan de classement) ;
Structuration et transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’ARS ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du DD/DT) ;
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;

Activités annexes:

En fonction des besoins, l’assistant de direction sera également amené à venir en appui de l’équipe de la direction départementale sur les sujets budgétaires et financiers.

Connaissance :

Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services)
Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieurs
Techniques administratives et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, …)
Systèmes de classement et d'archivage

Savoir-Faire :