Assistant(e) de direction — Action publique et coordination

Fonction Publique Territoriale

Lyon

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

La Métropole de Lyon recrute un assistant de direction pour assurer le secrétariat du directeur de la DATE et d’un autre service. Vous assurez l’interface avec les autres assistants et les acteurs économiques du territoire afin de faciliter les échanges et la coordination.

Profil recherché: formation en secrétariat, expérience similaire, maîtrise des outils bureautiques et des règles des collectivités territoriales.

Qualifications

Formation dans le domaine du secrétariat.
Expérience sur des fonctions similaires.
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Gedelib).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Dynamisme et réactivité.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Capacité à travailler en transversalité.
Capacité d'organisation et de priorisation.
Capacité à travailler dans l'urgence et résistance à la pression.
Capacité à respecter les délais et les procédures.
Capacité d'adaptation.
Force de propositions et prises d'initiatives.
Autonomie.
Discrétion et confidentialité.

Responsabilités

Assurer le secrétariat du directeur et d’un autre service de la DATE.
Assurer l'interface avec les autres assistants de direction et les acteurs internes.
Participer à la construction d’un territoire de référence et de convergence entre vitalité économique et qualité de vie des habitants.