Assistant de Direction RH - Polyvalent & Coordination

Ville de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un Assistant de Direction H/F pour assister la directrice de l'administration des personnels et soutenir les services RH de la délégation. Vous coordonnez l'agenda, l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire, tout en assurant l’antenne RH et l’information des agents.

Poste en CDD de 7 mois au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, avec une forte polyvalence et un esprit de service public.

Qualifications

• Niveau bac requis et expérience en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Connaissance des logiciels RH et financiers (Astre RH, astre finances, EasyVista, GTA).
• Capacité à prioriser les tâches et faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Fonction d'assistant de direction (60%), gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Gestion des éléments RH des agents, badges, titres–restaurants et télétravail.
• Suivi de l'organigramme, archivage et préparation des rapports.
• Accueil physique et téléphonique, synthèse et diffusion des informations RH.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Service public

Formation

Baccalauréat

Outils

Astre RH

Astre finances

EasyVista

GTA

Doodle

Google Forms

Description du poste

Ville de Lyon recherche un Assistant de Direction H/F pour assister la directrice de l'administration des personnels et soutenir les services RH de la délégation. Vous coordonnez l'agenda, l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire, tout en assurant l’antenne RH et l’information des agents.

Poste en CDD de 7 mois au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, avec une forte polyvalence et un esprit de service public.