Assistant de Direction

Métropole de Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75%

Participation financière à la mutuelle santé

Formations variées tout au long de la carrière

Activités physiques et de bien-être gratuites

Job summary

Une collectivité locale recherche une assistante de direction pour la Direction de l'Éducation. Les responsabilités incluent le pilotage des collèges et l'assurance de leur fonctionnement avec des dotations financières. Les candidates doivent avoir un BEP/CAP et idéalement une formation en assistanat de direction. La flexibilité est encouragée, avec jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Plusieurs avantages sont offerts, notamment la couverture des transports publics à 75%.

Qualifications

• Avoir un BEP/CAP au minimum.
• Idéalement une formation en assistanat de direction.
• Avoir une expérience en collectivité territoriale et/ou en assistanat.

Responsibilities

• Piloter le développement des collèges en coordination avec l'Éducation Nationale.
• Assurer le fonctionnement des collèges via dotations financières.
• Contribuer au développement d'actions éducatives.

Skills

Rédaction

Organisation

Adaptation

Autonomie

Sens de la communication

Education

BEP/CAP

Formation en assistanat de direction

Tools

TEMPRO

GRECO

AGORA

CARTABLE

Pack Office

Job description

Overview

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d\'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l\'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l\'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d\'accueil et d\'accompagnement dans les domaines de la protection de l\'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l\'insertion et de l\'éducation.

Au sein de la DSHE, la Direction de l\'Éducation pilote le développement des collèges en lien avec l\'Éducation Nationale et les services en charge de la construction, de l\'entretien et de l\'équipement des collèges publics, tout en coordonnant l\'évolution de la carte scolaire. Elle assure également le fonctionnement des collèges au travers des dotations financières et la mise en œuvre de la restauration. Elle contribue au développement des actions éducatives en fonction des projets d\'établissement.

Votre profil

Titulaire au minimum d\'un BEP/CAP, vous avez idéalement une formation en assistanat de direction et une expérience en collectivité territoriale et/ou en assistanat.

Vous êtes à l\'aise en rédaction (techniques de secrétariat, règles d\'orthographe, de syntaxe et grammaire) et avec les outils bureautiques (utilisation du pack office, messagerie, internet…).

Votre capacité d\'organisation, d\'adaptation, ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.

Vous savez prioriser et faire preuve de réactivité, vous êtes autonome tout en sachant alerter.

Vos qualités relationnelles, votre sens de la communication et de l\'écoute sont reconnus.

La disponibilité et la discrétion sont essentielles pour ce poste.

La connaissance des processus délibératifs, des institutions, des logiciels comme TEMPRO, GRECO, AGORA, CARTABLE est appréciée.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c\'est également bénéficier :

• de la prise en charge de l\'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d\'un forfait mobilités durables jusqu\'à 300 euros annuels (prestations cumulables)
• d\'une participation financière de l\'employeur à la mutuelle santé
• d\'un grand nombre de prestations d\'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...)
• d\'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d\'évolution en interne
• d\'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites

Conditions de travail

Lieu : 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l\'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu\'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu\'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de "secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d\'horaires").

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d\'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l\'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.

Merci d\'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.