Assistant de Direction H/F

Ville de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un Assistant de Direction H/F pour assister la directrice de l'administration des personnels et soutenir les services RH de la délégation. Vous coordonnez l'agenda, l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire, tout en assurant l’antenne RH et l’information des agents.

Poste en CDD de 7 mois au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, avec une forte polyvalence et un esprit de service public.

Qualifications

• Niveau bac requis et expérience en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Connaissance des logiciels RH et financiers (Astre RH, astre finances, EasyVista, GTA).
• Capacité à prioriser les tâches et faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Fonction d'assistant de direction (60%), gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Gestion des éléments RH des agents, badges, titres–restaurants et télétravail.
• Suivi de l'organigramme, archivage et préparation des rapports.
• Accueil physique et téléphonique, synthèse et diffusion des informations RH.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Service public

Formation

Baccalauréat

Outils

Astre RH

Astre finances

EasyVista

GTA

Doodle

Google Forms

Description du poste

Assistant de Direction H/F 69 - Lyon 1er Arrondissement

Offre n° 6611169
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION :CDD 7 moisAu sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec des services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnels de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.Vos missions :Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration des Personnels, vous l'assistez et lui permettez d'exercer au mieux ses activités. Vous faites partie de l'équipe de direction et avez une vision globale de l'activité des services. Vous êtes le correspondant et l'antenne de gestion RH des agents de la direction.Très polyvalent, vous avez un fort sens du service public et êtes la porte d'entrée de la direction pour renseigner et orienter le public.Activités principales : Fonction d'assistant de direction (60%)Organisation de la vie professionnelle de la directrice- Gérer et mettre à jour les agendas- Prioriser et rappeler des informations/échéances importantes- Gérer la messagerie secrétariat DAP- Organisation des réunions (Logistique, comptes rendus, )- Gestion et suivi de l'activité et des dossiers DAP (archivage, rapport d'activité)- Accueil physique et téléphoniqueEn cas de besoin, organisation et assistance administrative auprès des responsables de service de la direction,Fonction d'antenne de gestion (40%)- Gestion des éléments RH des agents, distribution des Titres-Restaurants, télétravail des agents- Suivi et mise à jour de l'organigramme- Anticipation de l'accueil des nouveaux arrivants (équipements informatiques, mobilier, communication)- Synthèse, centralisation et diffusion des informations RH- Gestion et suivi des moyens de la direction : équipements et fournitures de bureau- Gestion des commandes et suivi du budgetActivités spécifiques :En cas de besoin, appui aux autres assistant.es de direction de la DGRHDS et suivi des autres messageries génériques gérées par la direction.- Suivi des travaux de la direction (déménagement, aménagement des locaux)- Consolidation du bilan des actions de prévention- Repérage des comportements à risque, dialogue et régulation des conflits en situation de stressSuivi et mise à jour des informations de la direction sur l'intranet, en soutien des gestionnaires et des référents intranet.PROFIL :De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, (pack office, navigation internet, outils de réunion et de sondage (doodle agenda, google form) et un progiciel spécialisé (Astre RH, astre finances, easyvista, GTA )Vous possédez des notions en matière budgétaire et comptable.Vous connaissez les techniques de secrétariat (classement, archivage, rédaction)Capable de prioriser vos tâches, vous faites preuve de discrétion, sens relationnel, sens du service public, et êtes force de proposition.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Ville de Lyon

Travailler pour Lyon, c'est intégrer un collectif engagé à faire de Lyon une ville plus verte et solidaire, tout enaméliorant la qualité de vie des habitantes et habitants grâce à des services de proximité. Rejoindre la Ville deLyon, c'est donner du sens à votre métier au quotidien !