Assistant de direction - METROPOLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recrute un assistant de direction pour assurer le secrétariat du directeur de la DATE et d’un autre service. Vous assurez l’interface avec les autres assistants et les acteurs économiques du territoire afin de faciliter les échanges et la coordination.

Profil recherché: formation en secrétariat, expérience similaire, maîtrise des outils bureautiques et des règles des collectivités territoriales.

Qualifications

• Formation dans le domaine du secrétariat.
• Expérience sur des fonctions similaires.
• Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Gedelib).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Dynamisme et réactivité.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Capacité d'organisation et de priorisation.
• Capacité à travailler dans l'urgence et résistance à la pression.
• Capacité à respecter les délais et les procédures.
• Capacité d'adaptation.
• Force de propositions et prises d'initiatives.
• Autonomie.
• Discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur et d’un autre service de la DATE.
• Assurer l'interface avec les autres assistants de direction et les acteurs internes.
• Participer à la construction d’un territoire de référence et de convergence entre vitalité économique et qualité de vie des habitants.

Connaissances

orthographe et grammaire

bureautique et informatique

connaissance collectivités

travail en équipe

organisation et priorisation

transversalité

autonomie

discrétion/confidentialité

Formation

Formation secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Gedelib

Description du poste

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1, 4 millions d’habitants et son territoire: mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
La Métropole de Lyon porte des orientations en matière de développement économique visant à soutenir les acteurs économiques et renforcer l’attractivité et la souveraineté du territoire. Dans cette ambition d’une action de développement économique au service des entrepreneurs, des filières et de l’économie de proximité, la direction de l'action et transition économiques (DATE) est une direction favorisant l’agilité, la transversalité et le collectif, animée par des valeurs de bienveillance, de loyauté et d’engagement.
Rattaché‑e au directeur de la DATE, vous êtes en charge de son secrétariat et de celui d’un autre service de la direction. Vous assurez l'interface avec les autres assistants de direction de la délégation, et plus globalement de la Métropole de Lyon. Vous portez une mission d’intérêt général chargée de sens et en interaction permanente avec les acteurs économiques. Vous participez à la construction d’un territoire de référence et de convergence entre vitalité économique et qualité de vie des habitants.
Vous portez une mission d’intérêt général chargée de sens et en interaction permanente avec les acteurs économiques. Vous participez à la construction d’un territoire de référence et de convergence entre vitalité économique et qualité de vie des habitants.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260831000027-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

VOTRE PROFIL:

• formation dans le domaine du secrétariat,
• expérience sur des fonctions similaires,
• maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
• maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Gedelib) ,
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• dynamisme et réactivité,
• qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• capacité à travailler en transversalité,
• capacité d'organisation et de priorisation,
• capacité à travailler dans l'urgence et résistance à la pression,
• capacité à respecter les délais et les procédures,
• capacité d'adaptation,
• force de propositions et prises d'initiatives,
• autonomie,
• discrétion et confidentialité.

Pourquoi rejoindre la Métropole:

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier:

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables) ,
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité) ,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales etc.) ,
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux