Assistant de Direction RH Public — Télétravail 2j/Semaine, RTT

Mairie de Lyon

Lyon

Hybride

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 12 jours

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Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 8,50 €/titre

Primes annuelles

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300

Participation employeur à la complémen

taire santé et prévoyance

Comité des Œuvres Sociales

Formations

Résumé du poste

La Mairie de Lyon recherche un adjoint administratif territorial CDD de 7 mois pour la Direction Administration du Personnel, basé à Lyon 1er. Vous épaulerez la directrice et assurerez l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers RH.

Profil bac, maîtrise du Pack Office et progiciels (Astre RH, EasyVista, GTA). Des notions budgétaires et de secrétariat seront appréciées. Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville, Lyon 69001, avec 38h45/semaine et RTT.

Qualifications

De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et un progiciel spécialisé (Astre RH, astre finances, easyvista, GTA...).
Vous possédez des notions en matière budgétaire et comptable.
Vous connaissez les techniques de secrétariat (classement, archivage, rédaction)

Responsabilités

Organisation de la vie professionnelle de la directrice
Gérer et mettre à jour les agendas
Prioriser et rappeler des informations/échéances importantes
Gérer la messagerie secrétariat DAP
Organisation des réunions (Logistique, comptes rendus, ...)
Gestion et suivi de l’activité et des dossiers DAP (archivage, rapport d'activité...)
Accueil physique et téléphonique
Gestion des éléments RH des agents, distribution des Titres-Restaurants, télétravail des agents…
Suivi et mise à jour de l’organigramme
Anticipation de l’accueil des nouveaux arrivants (équipements informatiques, mobilier, communication…)
Synthèse, centralisation et diffusion des informations RH
Gestion et suivi des moyens de la direction : équipements et fournitures de bureau
Gestion des commandes et suivi du budget
En cas de besoin, organisation et assistance administrative auprès des responsables de service de la direction
Appui aux autres assistant.es de direction de la DGRHDS et suivi des autres messageries génériques gérées par la direction.
Suivi des travaux de la direction (déménagement, aménagement des locaux…)
Consolidation du bilan des actions de prévention
Repérage des comportements à risque, dialogue et régulation des conflits en situation de stress
Suivi et mise à jour des informations de la direction sur l’intranet, en soutien des gestionnaires et des référents intranet.