ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Anvergure; Romainville, France; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président dans l’organisation des conseils d’administration, assemblées générales et réunions de direction. Vous gérez l’agenda et pilotez la communication web sous supervision, en relation avec les directions concernées.

Profil: Bac+5 et expérience ≥ 5 ans, anglais courant indispensable, le russe est un atout. Rémunération 42–48 K€. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Bac+5 et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Anglais courant exigé, la connaissance du russe est un plus.
• Qualités personnelles: organisation, initiative, créativité, discrétion et diplomatie.

Responsabilités

• Organiser les réunions importantes: conseils d’administration, assemblées générales et réunions de direction.
• Gérer l’agenda du Président et soutenir la communication sur Internet et les réseaux sociaux.
• Préparer les dossiers et assurer les échanges avec l’avocate et les équipes internes.
• Animer le réseau web et les plans d’action en collaboration avec les directions concernées.
• Organiser salons et événements et veiller à la confidentialité des échanges.

Connaissances

Anglais courant

Russe (atout)

Organisation & gestion du calendrier

Initiative et créativité

Discrétion et diplomatie

Formation

Bac+5

Description du poste

Rattaché(e) au Président, vous occupez le rôle d’assistant(e), et plus particulièrement :
Vous intervenez dans l’organisation des réunions importantes (conseils d’administration, assemblées générales, réunions de direction). Vous l’assistez également dans la gestion de son agenda. Vous prenez en charge la gestion de la communication sur Internet et les médias sociaux à la fois sous le pilotage du Président, votre hiérarchique, mais aussi le Directeur Ventes et Marketing et le Responsable Communication. A ce titre vous alimentez ce réseau au travers de l’animation de blogs et d’informations.

• Organisation des conseils d’administration et des assemblées générales avec les membres du conseil et les assistant(e)s.
• Préparation des dossiers du Président (conception et rédaction)
• Interface avec l’avocate pour le suivi des réunions et des procès-verbaux
• Organisation des réunions de direction
• Animation des plans d’action de direction et du conseil d’administration
• Organisation des séminaires (préparation de leur contenu, recherche d’animateurs, de lieux, de thèmes etc.) en coopération avec le responsable communication
• Support à la tenue de l’agenda du président
• Pilotage de la place d’un réseau d’interlocuteurs sur le web à des fins de communication et de vente au travers de l’identification des cibles selon les produits, du réseau international, et ce en relation avec l’ensemble de la direction des ventes, les sites externalisés, les directions opérationnelles, les achats stratégiques, la fonction communication.
• Alimentation en contenu « expert », en communication, en contenu « produit », diffusés sur les supports adaptés en fonction des stratégies d’approche retenues.
• Evolution des systèmes en place en adéquation avec l’évolution des nouvelles technologies et pratiques du web (Blogs, Google, LinkedIn et autres réseaux sociaux) et de leur mode d’identification des informations.
• Organisation des salons professionnels et événements divers.

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Votre profil:

• Vous justifiez d’une formation Bac +5 et d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire de minimum 5 ans.
• Vous parlez impérativement l’Anglais de manière COURANTE.
• La pratique du RUSSE est un plus sur le poste

Vos qualités :

• Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez un grand sens de l’initiative et de créativité.
• Vous travaillez en confiance avec le Président.
• Bonne gestion de la confidentialité, et vous faites preuve d’une grande diplomatie dans vos échanges.

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 42-48 K€