Assistant de Président H/F

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client, agence internationale de design et d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner étroitement ses deux Directeurs Généraux. CDI, basé dans le 2e arrondissement de Paris.

Rattaché(e) aux DG, vous interviendrez sur des missions variées allant de l’assistanat quotidien à la coordination d’événements et au support à l’activité de l’agence, avec mobilité possible à l'international.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants.
• Capacité à gérer des agendas complexes et évolutifs.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français; bon niveau d'anglais professionnel.
• Autonomie et proactivité.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux.
• Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs.
• Suivi des messageries de Direction et traitement des priorités.
• Organiser les réunions internes et externes, ainsi que les comités de direction.
• Préparer les dossiers et supports pour rendez-vous et réunions.
• Coordonner les déplacements en France et à l'international.
• Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique.
• Gérer les notes de frais.
• Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation.
• Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels.
• Assurer l'interface avec clients, partenaires et interlocuteurs externes.
• Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers.

Connaissances

Gestion agendas

Organisation

Discrétion

Rédaction

Anglais pro

Outils

MS Office

Description du poste

• Un rôle stratégique au cœur d'une agence créative internationale
• Un rôle stratégique au cœur de la Direction Générale d'une agence créative inter

Notre client

Notre client, agence internationale de design et d'architecture de renom, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement ses deux Directeurs Généraux. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le 2ᵉ arrondissement de Paris.

Poste et missions

Rattaché(e) directement aux deux Directeurs Généraux, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, coordination et soutien à l'activité de l'agence. Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux
• Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs
• Assurer le suivi des messageries de Direction et le traitement des priorités
• Organiser les réunions internes et externes ainsi que les comités de direction
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions
• Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international
• Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique
• Gérer les notes de frais
• Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation
• Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels
• Assurer l'interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes
• Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants dans un environnement exigeant.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous avez gérer plusieurs sujets de front avec discrétion et autonomie.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles en français, un bon niveau d'anglais professionnel et une présentation irréprochable. Une expérience au sein d'une PME, d'une agence ou d'un environnement créatif constitue un véritable atout.

Votre pro activité, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un véritable partenaire de confiance pour la Direction.

Conditions et Avantages

NC