Assistant administratif

Syrtals; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Syrtals recherche un Assistant Administratif polyvalent pour accompagner les directions et le Président du groupe à Issy-les-Moulineaux. Vous intervenez sur l’organisation des réunions, le suivi des actions et le support opérationnel des projets.

Le poste, en remplacement, nécessite une excellente organisation, discrétion et maîtrise du Pack Office. Une aisance relationnelle et une capacité à jongler avec plusieurs interlocuteurs sont indispensables.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens du service, discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes.
• Suivi des actions, reporting et relances.
• Appui opérationnel à la réalisation de projets.
• Gestion du courrier.
• Enregistrement des notes de frais.
• Assistance du Président du Groupe: gestion d’agenda et organisation des réunions stratégiques.
• Office Management (site d’Issy-les-Moulineaux): gestion des services généraux et coordination avec les prestataires.
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne).

Connaissances

Organisation

Priorisation

Service client

Discrétion

Adaptabilité

Pack Office

Formation

Formation en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), capable d’intervenir sur plusieurs volets clés de l’organisation, avec un accompagnement direct des directions et du Président du groupe.

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes
• Suivi des actions, reporting et relances
• Appui opérationnel à la réalisation de projets
• Gestion du courrier
• Enregistrement des notes de frais

Assistance du Président du Groupe

• Gestion d’agenda et priorisation des sollicitations
• Organisation des réunions stratégiques

Office Management (site d’Issy-les-Moulineaux)

• Gestion des services généraux et du bon fonctionnement des locaux
• Coordination avec les prestataires
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne)

Votre profil

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
• Sens du service, discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle central et transverse, au contact direct des équipes dirigeantes et des enjeux opérationnels du groupe. Ce poste, basé à Issy-les-Moulineaux, s’inscrit dans le cadre d’un remplacement et offre une vision globale de l’organisation avec un impact concret au quotidien. Évoluant dans un environnement dynamique et exigeant, vous serez au cœur des sujets stratégiques. Une disponibilité rapide est fortement souhaitée.