ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Servizen; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prime annuelle sur objectifs de 1 000€

Évolution salariale après 12 mois

Job summary

SERVIZEN – Services à la personne, basé à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI et temps plein. Vous accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne, assurerez l’interface avec les partenaires et participerez à l’amélioration des procédures internes.

Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des agendas, de la rédaction de courriers et du suivi des dossiers clients et administratifs.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Capacité à coordonner services et interlocuteurs extérieurs.

Responsibilities

• Suivi administratif quotidien et soutien de la direction.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des dossiers.
• Rédaction et mise en forme des courriers et procédures internes.
• Suivi des échéances réglementaires et interface avec partenaires et fournisseurs.
• Coordination entre les services et suivi des indicateurs d'activité.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des agendas

Rédaction et courriers

Tools

Pack Office

Job description

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

SERVIZEN – Services à la personne | Lyon

Type de contrat : CDI
Lieu : Lyon
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible

À propos de SERVIZEN

SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, intervenant notamment dans les domaines de l'entretien du domicile, de l'accompagnement des personnes âgées et de l'assistance aux personnes en situation de dépendance.

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation administrative et opérationnelle, SERVIZEN recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuer à la coordination de ses activités.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste polyvalent avec une vision transversale de l'entreprise.

1. Assistance à la direction et gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien et accompagner la direction dans ses missions.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, procédures et documents internes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances réglementaires.
• Participer à l'amélioration et à la structuration des procédures internes.
• Assurer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et organismes extérieurs.

2. Coordination administrative et suivi opérationnel

• Participer au suivi des dossiers clients et à la qualité du service rendu.
• Assurer le suivi des demandes et réclamations clients en lien avec les équipes opérationnelles.
• Contribuer à la coordination entre les différents services de l'entreprise.
• Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre la direction, les agences et les équipes terrain.

3. Appui aux activités médico-sociales – un véritable plus

• Participer au suivi administratif des dossiers liés à l'APA, à la PCH et aux autres dispositifs d'aide.
• Assurer le suivi des échanges avec les bénéficiaires, les familles et les partenaires médico-sociaux.
• Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers de prise en charge.
• Participer à la relation avec les organismes financeurs, les services sociaux et les institutions.
• Être sensible aux problématiques liées au vieillissement, au handicap et au maintien à domicile.

Pourquoi rejoindre SERVIZEN ?

• Intégrer une entreprise en développement dans un secteur porteur de sens.
• Occuper un poste transversal, au contact direct de la direction.
• Participer activement à l'organisation et à l'évolution de l'entreprise.
• Bénéficier d'un environnement de travail dynamique et responsabilisant.
• Contribuer à une activité qui place l'humain et l'accompagnement des personnes au cœur de ses priorités.
• Mutuelle d'entreprise.
• Prime annuelle sur objectifs de 1 000 à 1 500 €.
• Évolution salariale après 12 mois selon autonomie et résultats.