Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) — Gestion & Coordination

Servizen; Villeurbanne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prime annuelle sur objectifs de 1 000€

Évolution salariale après 12 mois

Job summary

SERVIZEN – Services à la personne, Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI à temps plein. Vous serez rattaché(e) à la direction pour accompagner la gestion quotidienne et coordonner les activités de l’entreprise.

Le poste implique la gestion des agendas, la rédaction de documents internes, le suivi des dossiers et l’interface avec partenaires et organismes externes. Formation et évolution salariale possibles selon autonomie et résultats.

Qualifications

• Rattaché(e) directement à la direction et polyvalence du poste.
• Gestion des agendas et préparation des réunions.
• Rédiger et mettre en forme courriers et procédures internes.
• Suivi des dossiers administratifs et des échéances réglementaires.
• Interface avec partenaires et organismes extérieurs.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif quotidien et accompagner la direction dans ses missions.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents internes.
• Suivre les dossiers administratifs et les échéances réglementaires.
• Participer à l'amélioration et à la structuration des procédures internes.
• Veiller à la circulation des informations entre la direction, les agences et les équipes terrain.
• Appui aux activités médico-sociales et suivi des dossiers liés à l'APA, à la PCH et autres aides.

Job description

SERVIZEN – Services à la personne, Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI à temps plein. Vous serez rattaché(e) à la direction pour accompagner la gestion quotidienne et coordonner les activités de l’entreprise.

Le poste implique la gestion des agendas, la rédaction de documents internes, le suivi des dossiers et l’interface avec partenaires et organismes externes. Formation et évolution salariale possibles selon autonomie et résultats.