Assistant(e) de Département - Coordination & Communication

CRIT VERNON; Vernon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Indemnités de transport

Résumé du poste

CRIT VERNON recherche une assistante de département à Vernon pour une mission de 3 mois. Rattachée au service concerné, elle organisera les entretiens, le onboarding des arrivants, et gérera les aspects logistiques et administratifs du secteur (kpis, communication et documentation).

Elle sera l’interface du service communication, gérera les visites liées aux essais et coordonnera les formations et les outils collaboratifs (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination d’équipe.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de la communication interne.

Responsabilités

• Organiser les entretiens de recrutement avec les managers; mettre en place le circuit d'accueil des nouveaux arrivants.
• Gérer les affichages du secteur (KPI, communication, SSE) et servir d’interface au service communication.
• Gérer la documentation du secteur (notes, comptes rendus; diffusion et archivage).
• Gérer les besoins en matériel (bureau/ordinateurs/téléphone/accès) et l’organisation des déménagements et visites.
• Suivre le parc informatique et interactions avec le Facility Management; organiser réunions et réservations de salles.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Gestion visites

Outils

SharePoint

Confluence

JIRA

KDS

Description du poste

CRIT VERNON recherche une assistante de département à Vernon pour une mission de 3 mois. Rattachée au service concerné, elle organisera les entretiens, le onboarding des arrivants, et gérera les aspects logistiques et administratifs du secteur (kpis, communication et documentation).

Elle sera l’interface du service communication, gérera les visites liées aux essais et coordonnera les formations et les outils collaboratifs (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS).