Assistant(e) de Département — Organisation & Coordination

Naval Group; France, Ollioules; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NAVAL GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le département et optimiser la gestion administrative et logistique des activités quotidiennes.

Vous devrez organiser les agendas, accueillir les interlocuteurs et préparer les dossiers. Une expérience d’au moins 3 ans et la maîtrise du Pack Office sont requises, avec une appétence pour l’anglais dans le cadre des programmes exports.

Qualifications

• Formation BTS/DUT/Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.
• Expérience significative d'au moins 3 ans dans ce domaine.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Savoir hiérarchiser les priorités et être autonome.
• Anglais courant apprécié dans le cadre des activités export.

Responsabilités

• Organiser l’agenda d’un ou plusieurs managers et l’accueil des visiteurs.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, gérer le courrier et les courriels.
• Préparer et organiser la logistique des événements et réunions professionnelles.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
• Gérer l’archivage et le classement des documents du département.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'agenda

Communication

Autonomie

Formation

BTS / DUT / Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

NAVAL GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le département et optimiser la gestion administrative et logistique des activités quotidiennes.

Vous devrez organiser les agendas, accueillir les interlocuteurs et préparer les dossiers. Une expérience d’au moins 3 ans et la maîtrise du Pack Office sont requises, avec une appétence pour l’anglais dans le cadre des programmes exports.