Assistant Administratif Polyvalent — Organisé & Proactif

SYNERGIE

Saint-Jean-d'Hermine

Sur place

EUR 20 000 - 25 000

Temps partiel

Il y a 38 heures

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’on recherche pour ce poste.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

SYNERGIE recrute une personne organisée et polyvalente pour un poste administratif intérimaire. Vous assurez l accueil, la gestion des mails et des appels, le suivi des achats fournisseurs et la facturation en fin de mois.

Vous contribuerez au suivi de trésorerie via l ERP et coordonnerez le SAV ainsi que le traitement des notes de frais et le suivi des heures des intérimaires. Poste en intérim de 3 mois dans l Ouest de la France.

Qualifications

Personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
Première expérience administrative appréciée, notamment en facturation, gestion fournisseurs ou suivi de trésorerie.
À l'aise avec les outils informatiques, autonome et esprit d'équipe.

Responsabilités

Accueil physique, téléphonique et gestion des mails.
Gestion des achats fournisseurs : saisie des commandes, réception, relances et suivi de la facturation.
Gestion des plans : transmission aux clients, suivi des retours et relance pour validation.
Suivi de la trésorerie : consultation quotidienne des comptes, suivi dans l ERP, relance des règlements.
Facturation clients en fin de mois.
Gestion du SAV et suivi des demandes.
Contrôle des notes de frais et gestion des avoirs.
Suivi des heures des intérimaires et diverses tâches administratives.