Assistant de Service - H/F

Fiducial; Lyon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Fiducial à Lyon recrute une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing.

Sous la responsabilité de l'équipe de 40 personnes, vous assurez la gestion des déplacements, des fournitures et du parc informatique, la relecture de supports, le suivi budgétaire et l’organisation des réunions et présentations PowerPoint. Vous contribuerez aussi à la rédaction des comptes rendus et à des missions exceptionnelles ponctuelles.

Responsabilités

• Gestion des déplacemens de l'équipe, commandes de fournitures et suivi du parc informatique.
• Relectures de supports (plaquettes, flyers, brèves Intranet) et réécriture si besoin.
• Suivi budgétaire: factures fournisseurs, reporting budget, notes de frais.
• Gestion d'uns agendas fluctuants et organisation des réunions et participants.
• Préparation des présentations PowerPoint et rédaction des comptes rendus de réunion.
• Arbre de Noël: gestion et suivi budgétaire et relation fournisseurs (national).
• Coffret cadeaux clients: gestion et suivi budgétaire et relation fournisseurs (national).
• Courir pour elles: inscription, commande et distribution de T-Shirts.

Description du poste

FIDUCIAL recherche pour la rentrée de septembre 2026 une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing du groupe.

Au sein de l'équipe de 40 personnes, ce poste basé à Lyon 9 ( métro gorge de Loup) vous permettra d'avoir différentes responsabilités :

Missions quotidiennes

• Gestion des déplacements de l'équipe, commandes de fournitures, suivi du parc informatique de l'équipe...
• Relectures différents supports (plaquettes, flyers, brèves Intranet (réécriture si besoin) …
• Suivi budgétaire: factures fournisseurs, reporting budget, centralisation des notes de frais
• Gestion d'un ou plusieurs agendasfluctuants
• Organisation des réunionset gérer les participants
• Préparation des présentations power point
• Gestion des appels et rédaction des comptes rendus de réunion

Missions exceptionnelles

• Arbre de Noël : Gestion et suivi Cadeaux niveau national, suivi budgétaire, relatios fournisseurs...
• Opération «Coffret cadeaux clients Gestion et suivi Cadeaux niveau national, suivi budgétaire, relatios fournisseurs...
• Opération «Courir pour elles»: information, gestion des inscriptions, commande et distribution de T-Shirts