Assistant(e) de Copropriétés — Gestion & Assemblées

saintmalo-formations

France

Hybride

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Keredes, coopérative immobilière, recherche un Assistant.e de Copropriétés pour Saint-Malo. Vous assisterez les Gestionnaires dans la gestion d’un portefeuille et assurerez l’accueil client, le suivi administratif et les relations avec les prestataires.

Vous avez une formation Bac+2/3 (BTS ou Licence) et une maîtrise de la suite M365. L’exigence porte sur l’organisation, le sens du service et la capacité à gérer plusieurs dossiers en équipe.

Qualifications

Formation Bac+2/3 et expérience en assistanat administratif et idéalement immobilier.
Maîtrise de la suite M365 et adaptation à différents logiciels.
Sens de la communication client (écrit et téléphonique) et travail en équipe.
Organisation, gestion des priorités et relation client.
Capacité à gérer plusieurs dossiers et à accompagner une équipe opérationnelle.

Responsabilités

Assister les Gestionnaires de Copropriétés dans la gestion d'un portefeuille.
Gérer l'accueil et le relationnel avec les clients et prestataires.
Planifier et suivre les assemblées générales et les demandes administratives (procès-verbaux, GED).
Gérer les commandes d’interventions, devis et relances des prestataires.
Préparer et diffuser les PV, assurer l’intégrité des informations dans les bases de données et dossiers.