Assistant Gestionnaire de Copropriété — Organisé & Proactif
France Travail
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Résumé du poste
France Travail à Paris recherche un Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e‑mail, ainsi que la gestion des dossiers de copropriété.
Vous suivrez les assemblées générales, préparerez convocations et comptes rendus, et maintiendrez le lien entre services, clients et prestataires. Profil Bac à Bac+2 en administratif est apprécié, CDI 35H, salaire selon profil.
Qualifications
- Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
- Bonne expression orale et rédactionnelle.
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
Responsabilités
- Accueil téléphonique et traitement des demandes par e-mail.
- Traitement des demandes des clients.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de la copropriété.
- Suivre les assemblées Générales, préparer convocations et comptes rendus.
- Assurer le lien entre les services, clients, fournisseurs ou partenaires.
- Signaler les anomalies ou situations nécessitant intervention au gestionnaire.
- Gestion administrative des dossiers.
- Relation avec les copropriétaires et traitement de leurs demandes.
- Suivi technique: travaux, interventions, sinistres et prestataires.
- Préparation et suivi des assemblées générales.
- Suivi des échéances, relances et décisions en assemblée générale.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
France Travail à Paris recherche un Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e‑mail, ainsi que la gestion des dossiers de copropriété.
Vous suivrez les assemblées générales, préparerez convocations et comptes rendus, et maintiendrez le lien entre services, clients et prestataires. Profil Bac à Bac+2 en administratif est apprécié, CDI 35H, salaire selon profil.
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