Assistant gestion locative - F/H

ICF Habitat; Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes d'intéressement

12 jours de RTT et 27 jours de congés

Mutuelle (73 % prise en charge)

Abonnement transport en commun (60 %)

Carte ticket restaurant

Job summary

ICF Habitat Paris recherche un(e) Assistant gestion locative en CDI pour soutenir le suivi administratif et relationnel de notre parc immobilier en Île-de-France.

Vous assurez les demandes des locataires, coordonnez les interventions techniques et collaborez avec les équipes internes. Profil Bac+2, expérience souhaitée, IKOS un atout; rémunération attractive de 27 000 € à 30 000 € annuels sur 13 mois, avec avantages.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et IKOS un atout.
• Sens du service, aisance relationnelle et rédactionnelle, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le suivi des demandes des locataires et coordonner les interventions.
• Gérer diagnostics, travaux, dossiers sinistres et suivi des factures.
• Gérer les opérations administratives liées aux comptes clients (assurances, règlements).
• Participer à la gestion des mouvements locatifs et des états des lieux.
• Rédiger des courriers et produire des reportings pour le suivi.

Skills

Relation client

Rédaction

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

Bac +2 en assistanat / gestion administrative ou immobilier

Tools

IKOS

Job description

Assistant gestion locative - F/H

Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l’habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…, ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d’expertises et de services offrant à ses futurs talents l’opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Leposte :

Depuis plus de 20 ans, Novedis Property Management accompagne les propriétaires dans la gestion et la valorisation de leurs patrimoines immobiliers résidentiels et tertiaires. Grâce à une offre de services intégrée et à l'expertise de ses équipes en gestion locative, administrative, financière et technique, Novedis place la qualité de service et la satisfaction client au cœur de ses engagements.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Immobilière en CDI afin de renforcer nos équipes et contribuer au suivi opérationnel de notre parc immobilier.

Vos missions :

Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel des dossiers immobiliers. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le traitement et le suivi des demandes des locataires, coordonner les interventions avec les prestataires et veiller à la qualité de service apportée aux clients ;
• Organiser et suivre les diagnostics, travaux, interventions techniques et dossiers sinistres, de la demande de devis jusqu'au contrôle administratif et au suivi des factures ;
• Gérer les différentes opérations administratives liées aux comptes clients, notamment le suivi des assurances locataires, des règlements, des déclarations CAF et des relevés de compteurs ;
• Participer à la gestion des mouvements locatifs en coordonnant les diagnostics, états des lieux, remises de clés et formalités liées aux logements vacants ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l'activité à travers la rédaction de courriers, l'envoi de communications, la mise à jour des outils de suivi et la production des reportings.

Le profil :

• Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou immobilier, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance du logiciel IKOS serait un atout apprécié.
• Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre esprit d'équipe, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à interagir avec des interlocuteurs variés vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : 27 000 € à 30 000 € annuels sur 13 mois selon le profil
• Primesd'intéressement
• 12 jours de RTT et 27 jours de congés payés
• Mutuelle(73 % prise en charge)
• Abonnementde transport en commun (60 % prise en charge)
• Carteticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Lemot du manager :

Vous avez de l'expérience en relation client et souhaitez relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe dynamique, des collègues professionnels, engagés et découvrez un environnement de travail stimulant dans le domaine du Property Management.

Informationscomplémentaires :

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Lieu de travail : 26 RUE DE PARADIS PARIS, 75010 France

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mission sociale: contribuez à des projets à impact durable sur les territoires.
• Innovation: travaillez dans un environnement dynamique, engagé dans la transformation numérique.
• Évolution professionnelle: diversifiez vos compétences grâce à des missions stratégiques.
• Solidité: intégrez un groupe historique et reconnu, fort de 97 ans d’expertise.
• Avantages attractifs: package de rémunération compétitif et conditions de travail flexibles.

Nos valeurs ?

Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pourprogresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !

ICFHabitat s’engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.