CHARGEE / CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES H/F

Comptable Confirmé; Garches; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Prime d'intéressement

CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux

Chèques CESU garde d'enfants

Forfait mobilité durable 600€

Job summary

BATIGERE recrute un Gestionnaire de copropriétés à Levallois-Perret pour assurer le suivi et le bon fonctionnement des copropriétés en lien avec les syndics.

Vous participez à la préparation des budgets, centralisez les convocations et assistez aux assemblées générales, avec autonomie, rigueur et sens du service client comme atouts.

Qualifications

• Issu.e d'un BAC+2 en Professions Immobilières ou d'une licence en immobilier.
• Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en gestion des copropriétés de 4 ans minimum.
• Maîtrise des outils informatiques et du droit des copropriétés.

Responsibilities

• Travailler sur les esquisses d’étages et du règlement de copropriété en lien avec le service des affaires domaniales.
• Préparer les budgets des mises en copropriétés sur les immeubles existants ou en VEFA.
• Centraliser et diffuser les convocations des assemblées générales, PV et documents.
• Visiter les sites avec les syndics et/ou les conseils syndicaux.
• Proposer et contrôler les points mis à l'ordre du jour des assemblées générales.
• Etudier et restituer les avis sur les convocations aux AG.
• Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux et contrôler les procès-verbaux.
• Exercer une surveillance et proposer des actions pour éviter toute dégradation.
• Analyser les travaux, l'occupation socio-économique et les impayés.
• Faire vivre les cartographies et repérer les copropriétés en difficulté.
• Traiter les réclamations des locataires et conseiller les syndics.
• Assurer le respect de la réglementation et le bon fonctionnement des réunions.
• Assurer le traitement des appels de fonds en lien avec le pôle comptabilité.
• Participer aux réunions avec les syndics partenaires.

Skills

Autonomie

Rigueur

Méthode

Organisation

Analyse

Polyvalence

Service client

Education

BAC+2 Professions Immobilières

Licence Immobilier

Tools

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm

Durée du contrat

1 mois renouvelable

Description de l'entreprise

Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés à Levallois, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d’actions doit être mis en place.

Description de la mission

Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :

• Travailler sur les esquisses d’étages et du règlement de copropriété pour les immeubles passant en périmètre copropriété/ASL en lien avec le service des affaires domaniales
• Préparer les budgets des mises en copropriétés sur les immeubles existants ou en VEFA
• Centraliser et diffuser les convocations des assemblées générales, et de PV ou tout autre document intéressant la copropriété/ASL
• Visiter les sites avec les syndics et/ou les conseils syndicaux
• Proposer et contrôler les points mis à l'ordre du jour des assemblées générales en lien avec les copropriétaires, syndics, responsables d'agence, service patrimoine ou tout autre service
• Etudier et restituer les avis sur les convocations aux AG en lien avec les services
• Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux, selon une priorisation liée aux risques identifiés, en lien avec le responsable du pôle et contrôler les procès-verbaux
• Exercer une surveillance et proposer des actions pour éviter toute dégradation éventuelle
• Analyser régulièrement les informations sur les travaux à réaliser, l'évolution de l'occupation socio-économique et des impayés des copropriétés
• Faire vivre les cartographies de représentation physique, organisationnelle et poids de la société, ainsi que les niveaux de fragilité, d'alerte et de difficulté
• Repérer les copropriétés en difficulté
• Traiter et/ou faire remonter au syndic les réclamations de nos clients locataires en périmètre copropriété (sinistre, entretien, problème occupation …)
• Assister et conseiller les syndics bénévoles en contrôlant le bon respect de la législation au niveau de la sécurité, la tenue des assemblées générales, l’application des décisions etc.
• Assurer le traitement des appels de fonds en lien avec le pôle comptabilité
• Participer et coanimer les réunions de travail organisées avec les syndics partenaires du réseau

Formation & Expérience

• Issu.e d'un BAC+2 en Professions Immobilières ou d'une licence en immobilier.
• Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en gestion des copropriétés de 4 ans minimum.

Savoirs & Savoir-Faire

• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
• Maîtrise du droit et de la réglementation actuelle des copropriétés

Savoir-Être

• Autonomie, rigueur, méthode et organisation.
• Capacité d’analyse et de polyvalence
• Sens du service clients

Nos avantages :

• 13ème mois - Prime vacances
• Prime d'intéressement
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique,
• L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail