Assistant(e) de Copropriété (H/F)

Cogesim; Biarritz; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Cogesim, cabinet immobilier basé à Biarritz, recherche un Assistant(e) de Copropriété en CDI pour accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif et technique des immeubles.

Vous serez en lien avec les copropriétaires et les prestataires, organiserez les assemblées et contribuerez à la bonne gestion des copropriétés. Expérience et rigueur requises, maîtrise Word/Excel/Outlook; connaissance SPI appréciée.

Qualifications

• Titulaire d'une formation administrative, immobilière ou équivalente.
• Expérience réussie sur le même type de poste.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel SPI appréciée.
• Qualités relationnelles et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des copropriétés : préparation et suivi des dossiers, courriers et PV d'AG.
• Interlocuteur des copropriétaires : accueil téléphonique et gestion des demandes par mail.
• Coordonner les interventions et relancer les prestataires : devis, ordres de service, suivi des interventions.
• Préparer les assemblées et suivre les décisions et dossiers.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Sens du service

Rigueur et organisation

Gestion de multiples demandes

Formation

Formation administrative/immobilière

Outils

SPI

Word/Excel/Outlook

Description du poste

Offre n° 214JWMY
Assistant(e) de Copropriété (H/F)

A propos du cabinet :Implanté depuis plus de 50 ans sur la Côte Basque, COGESIM, cabinet immobilier biarrot du Groupe MIDI HABITAT, recrute dans le cadre de son développement son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F)Nous rejoindre c'est :Intégrer une structure à taille humaine avec une ambiance convivialeUne équipe dynamique et bienveillanteUn management accessible et à l'écouteDes formations régulières pour développer vos compétencesDescription du poste :En tant qu'Assistant(e) de copropriété, vous accompagnez les gestionnaires dans le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles.Dans le cadre de votre poste, vous aurez notamment pour missions de :Assurer la gestion administrative des copropriétés : préparation et suivi des dossiers, courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;Être l'interlocuteur(trice) des copropriétaires : accueil téléphonique et gestion des demandes par mail, traitement des demandes courantes et suivi des réclamations ;Coordonner les interventions et assurer le lien avec les prestataires : demandes de devis, émission des ordres de service, suivi des interventions et relances des entreprises ;Accompagner le gestionnaire dans la gestion quotidienne des copropriétés : préparation des assemblées générales, mise en œuvre et suivi des décisions votées, et mise à jour des dossiers.Véritable appui du gestionnaire de copropriété, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la qualité de la relation avec les copropriétaires.Profil recherchéVous êtes titulaire d'une formation administrative, immobilière ou équivalente.Vous disposez d'une expérience réussie sur le même type de poste et des connaissances en gestion de copropriété seront appréciées.Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, OutlookLa connaissance du logiciel SPI serait un plus.Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles avec un vrai sens du service et de la confidentialité.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de collaborer en équipe.Conditions d'exercice et avantages- Lieu de travail : Biarritz- Type de contrat : CDI - 35 heures / semaine- Rémunération : entre 26k et 29k€ par an,13ème mois inclus- Titres restaurant (10€ avec prise en charge à 60% de l'employeur)- Mutuelle et prévoyance- La localisation de l'agence à Biarritz à proximité immédiate de l'autoroute et de la gare pour faciliter vos déplacements.Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers