Assistant Gestionnaire copropriété (H/F)

POTENTIEL HUMAIN; Béziers; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Intéressement

Résumé du poste

Potentiel Humain, agence spécialisée RH à Béziers, recrute un Assistant gestionnaire copropriété (H/F) en CDI pour une agence immobilière locale. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire et assurerez l’accueil, le traitement des appels et la saisie des factures.

Vos missions incluent l’organisation des convocations, la diffusion des PV d’Assemblée, la gestion des dossiers d’assurance, le suivi des impayés et la GED.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en administratif.
• Bac+2 ou équivalents Droit immobilier.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des appels.
• Encaisser les chèques et saisir les factures.
• Organiser, établir et diffuser les convocations aux Assemblées Générales; Diffuser les Procès-Verbaux d'Assemblée Générale.
• Participer aux Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire.
• Gérer et suivre les dossiers d'assurance, sinistres et contentieux.
• Gérer et délivrer les clés, émetteurs, badges et assimilés.
• Assurer le secrétariat courant, le classement, la tenue des dossiers et la GED.
• Demander des devis auprès des prestataires et suivre les ordres de service.
• Établir et délivrer les documents pour le compromis et les états datés.
• Relancer les impayés et Immatriculer le registre des copropriétés.

Connaissances

Administrative experience

Autonomy

Teamwork

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 immobilier

Description du poste

Offre n° 213YRKP
Assistant Gestionnaire copropriété (H/F)

Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.Notre mission : placer l'humain et la confiance au cœur du recrutement.Notre client, agence immobilière, recherche son Assistant gestionnaire copropriété H/F dans le cadre d'un CDI.Lieu : BéziersType de contrat : CDITemps de travail : 35h/semaineHoraires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00, du lundi au vendrediRémunération : 23 500 € à 25 000 € brut/an (selon expérience)Date de démarrage : Dès que possibleAvantages : Mutuelle + IntéressementVous travaillerez en binôme avec le gestionnaire de copropriété. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des appels ;Encaisser les chèques et saisir les factures ;Organiser, établir et diffuser les convocations aux Assemblées Générales ;Diffuser les Procès-Verbaux d'Assemblée Générale ;Participer aux Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire ;Gérer et suivre les dossiers d'assurance, sinistres et contentieux ;Gérer et délivrer les clés, émetteurs, badges et assimilés ;Assurer le secrétariat courant, le classement, la tenue des dossiers et la Gestion Électronique des Documents (GED) ;Demander des devis auprès des prestataires, envoyer les ordres de service et assurer leur suivi et relance ;Établir et délivrer les documents nécessaires à l'établissement d'un compromis ;Établir et délivrer les états datés ;Relancer les impayés (téléphone et courrier) ;Immatriculer et mettre à jour le registre des copropriétés.ProfilVous possédez 3 ans d'expérience minimum en administratif ;Vous êtes dynamique, réactif(ve) et savez gérer les urgences ;Vous savez prioriser vos tâches et faites preuve d'autonomie et de capacité de décision ;Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;Vous disposez d'un bon relationnel et aimez le contact avec les clients.Intégrer cette structure, c'est rejoindre une entreprise familiale reconnue dans le secteur de l'immobilier, avec une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, dans un environnement bienveillant où règnent convivialité et esprit d'équipe (événements internes, repas de Noël, afterworks).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23500.0 Euros à 25000.0 Euros
• Complémentaire santé

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit immobilier

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)