Assistant de copropriété (H/F)

SQUARE HABITAT; Saint-Jean-de-Luz; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Ordinateur portable

Résumé du poste

Square Habitat Saint-Jean-de-Luz recherche un Assistant de copropriété (H/F) en CDI pour soutenir le gestionnaire de copropriétés.

Vous assurerez l'accueil des clients, préparerez les dossiers des assemblées et assurerez le suivi des sinistres et des prestataires. Vous contribuerez à développer les synergies avec le Crédit Agricole et serez l'ambassadeur de l'agence.

Qualifications

• Idéalement diplômé d'une formation immobilière (type BTS professions immobilières) ou d'un BTS/DUT en gestion.
• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Sens du service client, travail en équipe, et bonne organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et écoute active.

Responsabilités

• Accueillir les clients en physique et par téléphone.
• Préparer les dossiers des assemblées générales et convocation/compte rendu.
• Notifer les procès-verbaux des AG et suivre les ordres de service.
• Constituer et suivre les dossiers de sinistres et les prestations.
• Suivre les honoraires et les remises de chèques et facturation.

Connaissances

Service client

Travail en équipe

Communication

Organisation

Écoute active

Autonomie

Formation

BTS Professions immobilières

BTS/DUT en gestion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant de copropriété (H/F) 64 - Saint-Jean-de-Luz

Offre n° 212XXPV
Assistant de copropriété (H/F)

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant de Copropriétés (H/F) en CDI au sein de notre agence de Saint-Jean-De-Luz et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.Votre mission :En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et le suivi de son portefeuille de biens immobiliers.Tâches principales :- Assure l'accueil physique et téléphonique des clients- Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes .)- Notifie les procès-verbaux des AG- Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires- Missionne les entreprises pour les travaux d'entretiens courants et en assure le contrôle- Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique- Traite le suivi administratif des sinistres- Établit les factures d'honoraires et les reçus- Assure le suivi des employés d'immeubles (suivi des congés et remplacements)- Présente les savoir-faire de l'agence en orientant le client vers l'interlocuteur compétent- Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers- Développe les synergies avec le Crédit AgricoleVotre profil :Idéalement diplômé d'une formation immobilière (type BTS professions immobilières) ou d'un BTS/DUT en gestion, vous justifiez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.Compétences indispensables : Animé par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Ordinateur portable
• A partir de 26 000€ brut annuel selon profil (13ème mois)

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières