Assistant de copropriété (H/F)

SQUARE HABITAT; Biarritz; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Ordinateur portable

13ème mois

Résumé du poste

Square Habitat, agence du Crédit Agricole à Biarritz, recrute un Assistant de Copropriété (H/F) en CDI. Vous assisterez le gestionnaire dans la gestion et le suivi d'un portefeuille immobilier, avec accueil client, préparation des assemblées et suivi des prestataires.

Profil idéal: formation immobilière (BTS Professions immobilières ou BTS/DUT en gestion) et une expérience d'au moins un an. Autonomie, rigueur et sens du service attendus.

Qualifications

• Diplômé d'une formation immobilière (BTS Professions immobilières) ou BTS/DUT en gestion.
• Expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
• Compétences clés: sens du service client, travail en équipe, communication et organisation, écoute, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Préparer les dossiers des assemblées générales (convocation, comptes).
• Notifier les procès-verbaux des AG.
• Passer et suivre les ordres de service auprès des prestataires.
• Missionner les entreprises pour les travaux d'entretiens et les contrôler.
• Centraliser les réclamations et assurer leur suivi en collaboration avec le service juridique.
• Traiter le suivi administratif des sinistres.
• Établir les factures d'honoraires et les reçus.
• Suivre les employés d'immeubles (congés et remplacements).
• Présenter les savoir-faire de l'agence et orienter le client vers l interlocuteur compétent.
• Incarner les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers.
• Développer les synergies avec le Crédit Agricole.

Connaissances

sens du service client

travail en équipe

communication

organisation

écoute

outils bureautiques

rigueur

autonomie

Formation

BTS professions immobilières

BTS/DUT en gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de copropriété (H/F) 64 - BIARRITZ

Offre n° 212XXHP
Assistant de Copropriété (H/F)

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant de Copropriétés (H/F) en CDI au sein de notre agence de Biarritz et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.Votre mission :En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et le suivi de son portefeuille de biens immobiliers.Tâches principales :- Assure l'accueil physique et téléphonique des clients- Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes .)- Notifie les procès-verbaux des AG- Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires- Missionne les entreprises pour les travaux d'entretiens courants et en assure le contrôle- Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique- Traite le suivi administratif des sinistres- Établit les factures d'honoraires et les reçus- Assure le suivi des employés d'immeubles (suivi des congés et remplacements)- Présente les savoir-faire de l'agence en orientant le client vers l'interlocuteur compétent- Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers- Développe les synergies avec le Crédit AgricoleVotre profil :Idéalement diplômé d'une formation immobilière (type BTS professions immobilières) ou d'un BTS/DUT en gestion, vous justifiez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.Compétences indispensables : Animé par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Ordinateur portable
• A partir de 26 000€ brut annuel selon profil (13ème mois)

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières