Assistant Copropriété — CDI 35h, Mutuelle & Tickets

Cogesim; Biarritz; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Cogesim, cabinet immobilier basé à Biarritz, recherche un Assistant(e) de Copropriété en CDI pour accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif et technique des immeubles.

Vous serez en lien avec les copropriétaires et les prestataires, organiserez les assemblées et contribuerez à la bonne gestion des copropriétés. Expérience et rigueur requises, maîtrise Word/Excel/Outlook; connaissance SPI appréciée.

Qualifications

• Titulaire d'une formation administrative, immobilière ou équivalente.
• Expérience réussie sur le même type de poste.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel SPI appréciée.
• Qualités relationnelles et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des copropriétés : préparation et suivi des dossiers, courriers et PV d'AG.
• Interlocuteur des copropriétaires : accueil téléphonique et gestion des demandes par mail.
• Coordonner les interventions et relancer les prestataires : devis, ordres de service, suivi des interventions.
• Préparer les assemblées et suivre les décisions et dossiers.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Sens du service

Rigueur et organisation

Gestion de multiples demandes

Formation

Formation administrative/immobilière

Outils

SPI

Word/Excel/Outlook

Description du poste

Cogesim, cabinet immobilier basé à Biarritz, recherche un Assistant(e) de Copropriété en CDI pour accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif et technique des immeubles.

Vous serez en lien avec les copropriétaires et les prestataires, organiserez les assemblées et contribuerez à la bonne gestion des copropriétés. Expérience et rigueur requises, maîtrise Word/Excel/Outlook; connaissance SPI appréciée.