Assistant de copropriété H/F

INTERIM NATION SA; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION SA recherche un(e) assistant(e) pour seconder un gestionnaire junior dans le développement d’un portefeuille immobilier de 20 immeubles. Vous serez en charge du téléphone, du secrétariat courant et de la tenue des dossiers, avec une organisation rigoureuse.

Vous préparerez et enverrez les convocations d’Assemblées Générales, réaliserez et diffuserez les procès-verbaux, suivrez les décisions et gérerez les dossiers d’assurances sinistres/contentieux, et demanderez des devis puis

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques.
• Secrétariat courant, tenue des dossiers et classement.
• Préparer et envoyer les convocations d’Assemblées Générales.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Mettre en œuvre et suivre les décisions prises.
• Gérer et suivre les dossiers d’assurances sinistres / contentieux.
• Demander aux entreprises des devis, l’envoi d’ordres de services et leur suivi.

Description du poste

Pour assister un gestionnaire junior qui développe son portefeuille (actuellement 20 immeubles).

• Le traitement des appels téléphoniques.
• Le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement.
• La préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales.
• La rédaction et la diffusion des procès-verbaux.
• La mise en œuvre et le suivi des décisions prises.
• La gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux.
• Demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi.