Assistant(e) de Cheffe de Service — Pilotage & Partenariats

Drac Grand Est; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Drac Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de la cheffe de l’UDAP pour assurer le secrétariat et le soutien administratif du service. Vous garantissez le lien avec les partenaires, notamment la Préfecture, et participez à la gestion des ressources humaines, des achats et de l’archive.

Vous accueillerez les rendez-vous, gérerez la messagerie, et assurerez la logistique du service, y compris la revue de presse et la gestion des dossiers démarches simplifiées.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique et de l’organisation administrative.
• Capacité d’autonomie, d’adaptation et de réactivité.
• Grande rigueur et sens pratique dans le travail.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la cheffe de l’UDAP et gérer l’agenda.
• Garantir le lien avec les partenaires, notamment la Préfecture.
• Assister dans les enjeux ressources humaines (congés, candidatures stagiaires).
• Préparer les commissions (CDNPS).
• Accueillir les rendez-vous et les demandes de renseignements.
• Gérer le courrier et la messagerie du service; logistique et achats.
• Gérer la bibliothèque et la base de données; revue de presse quotidienne.
• Référente Communication entre l’UDAP et la DRAC Grand Est.
• Répartir les dossiers de démarches simplifiées et assurer l’archivage.

Skills

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissance de l’organisation admin

Autonomie et adaptation

Rigueur et organisation

Sens relationnel

Capacité à travailler en équipe

Tools

MS Office

Job description

Drac Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de la cheffe de l’UDAP pour assurer le secrétariat et le soutien administratif du service. Vous garantissez le lien avec les partenaires, notamment la Préfecture, et participez à la gestion des ressources humaines, des achats et de l’archive.

Vous accueillerez les rendez-vous, gérerez la messagerie, et assurerez la logistique du service, y compris la revue de presse et la gestion des dossiers démarches simplifiées.