SECRÉTAIRE - ASSISTANT·E

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute pour l’administration générale du Cabinet. Poste permanent ou contractuel, temps plein 35 heures par semaine, niveau administratif (CAP à BAC) avec expérience exigée.

Télétravail possible et cadre proche des services municipaux et métropolitains. Vous assurerez le secrétariat des vice-président·e·s, coordonnerez les réunions, suivrez les dossiers et accueillerez visiteurs et interlocuteurs.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un CAP à BAC en secrétariat ou équivalent.
• Expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Maîtrise de langue française.
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Capacité d'adaptation à divers interlocuteur·trices.
• Discrétion et diplomatie.

Responsabilités

• Instruisez les courriers d’intérêt général.
• Coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur·rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Direction générale des services.
• Organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
• Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes.
• Suivi des dossiers transversaux, du courrier.
• Travail en binôme avec un autre assistant·e.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rigueur et organisation

Maîtrise du français

Capacité rédactionnelle

Formation

CAP à BAC en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Service : Administration générale du Cabinet

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : 1 à 3ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; rédacteur

Catégorie : B ; C

Date limite de dépôt de candidature : 19/09/2026

Téléphone du contact RH : 0368988277

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur·rices de Cabinet et le secrétariat du/de la DGS. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec un·e autre assistant·e.

Dans ce cadre :

• Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
• Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur·rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Direction générale des services.
• Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes.

Vous êtes diplômé·e d'un CAP à BAC en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

• Votre maîtrise de langue française.
• Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteur·trices.
• Votre discrétion et diplomatie.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.