SECRÉTAIRE - ASSISTANT·E D'ÉLU·ES (Nouvelle fenêtre)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Aides à la mobilité

Aides à la restauration

Adhésion au CNAS

Résumé du poste

La Ville et l’Eurométropole de Strasbourg recherchent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des élus dans divers tâches administratives. Vous aurez pour mission d'organiser les réunions, de gérer les agendas, et de traiter le courrier en toute discrétion.

Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et une expérience pertinente. Le poste offre un contrat à durée déterminée pouvant varier de 1 à 3 ans, selon le profil.

Des avantages tels qu'une prime de fin d'année et des aides à la mobilité et à la restauration sont également proposés.

Qualifications

• Expérience similaire en secrétariat requise.
• Compétences d'organisation et gestion du temps.
• Capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Organiser les réunions et préparer les dossiers.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le suivi du courrier.
• Tenir l’agenda des élues à jour.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise de la langue française

Rédaction de notes et comptes rendus

Discrétion et diplomatie

Formation

CAP à bac en secrétariat ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Service : Administration générale du Cabinet

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : CDD 1 à 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; rédacteur

Catégorie : B ; C

Date limite de dépôt de candidature : 23/07/2026

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agents et plus de 200 métiers au plus proche des habitants œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élues dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateurs, assistants, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité des élues, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire/Présidente, du Directeur de Cabinet et, d’autre part, les services ainsi que les assistants des élues dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élue.

Dans ce cadre :

• Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles...), préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus.
• Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l’élue.
• Vous suivez et diffusez le courrier de l’élue (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
• Vous tenez l’agenda d’élues à jour.

Vous êtes diplômé(e) d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

• Votre maîtrise de langue française.
• Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
• Votre discrétion et diplomatie.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat(e) d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnue travailleur(euse) handicapé(e) : possibilité d’accès par voie contractuelle.