SECRÉTAIRE H/F

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS et chèques vacances

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil, l’enregistrement et le suivi des courriers au sein du Cabinet. Vous travaillerez sous la supervision de la direction générale et collaborerez avec les services pour garantir la traçabilité des dossiers et le respect des délais.

Le poste est permanent, temps plein (35 h/semaine) et accessible en catégorie C avec possibilité de CDI ou contractualisation selon le statut public.

Qualifications

• Diplômé CAP/BEP secrétariat et expérience similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de courrier.
• Bonne orthographe, rigueur et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Réception et enregistrement des courriers et courriels.
• Suivi et expédition des documents et gestion des parapheurs.
• Traçabilité des dossiers et respect des délais de traitement.
• Gestion des communications avec les services et les administrés.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Bureautique courant

Formation

CAP/BEP secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Sibélius

Airdélib

Description du poste

Service : Administration générale du Cabinet

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : C

Date limite de dépôt de candidature : 04/10/2026

Téléphone du contact RH : 0368987667

Télétravail : Non

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Vous assurez la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers et courriels, participez à la gestion des parapheurs et veillez à la bonne circulation des informations entre le cabinet et les services. Vous contribuez à la traçabilité des dossiers et au respect des délais de traitement.

Dans ce cadre :

• Vous traitez les courriers et courriels adressés à la Maire-Présidente : enregistrement et suivi dans le logiciel métier (ELISE), proposition d'orientation vers les services et le cas échéant, rédaction des accusés de réception.


• Vous assurez le suivi des boîtes mail fonctionnelles en identifiant les courriels nécessitant un traitement, un enregistrement ou une transmission aux services concernés.


• Vous préparez les courriers de remerciements, condoléances, félicitations et autres courriers protocolaires selon les consignes données. Vous répondez aux sollicitations téléphoniques des services et des administrés concernant les courriers.

Vous êtes diplômé·e d'un CAP/BEP secrétariat et disposez d'une expérience similaire.

Quels sont vos atouts ?

• Votre maîtrise de la langue française : règle d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.


• Votre capacité à utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Sibélius, Airdélib etc.).


• Votre capacité d'adaptation à des inrtelocuteur·rices varié·es.


• Votre capacité à travailler en urgence.


• Votre sens de la confidentialité.

• En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.