ASSISTANT - ASSISTANTE D'ÉLU·E (Nouvelle fenêtre)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS adhésion

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Cabinet et gérer les contacts internes et externes.

Vous exercerez sous la responsabilité d’élus et participerez à l’organisation et à la gestion du travail des collaborateur·rices. Diplômé(e) BAC+2 en assistanat et expérience exigeant des ressources bureautiques et une grande discrétion.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une capacité à anticiper et planifier.
• Maîtrise de la langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
• Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
• Discrétion et diplomatie.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de l'élu(e).
• Instruire les courriers d'intérêt général et préparer les éléments de réponse.
• Organiser les réunions: convocations, réservations de salles, intendance et documents.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, identifier les interlocuteurs et évaluer l'urgence.

Connaissances

Anticipation et planification

Maîtrise bureautique

Rédaction de notes et comptes rendus

Discrétion et diplomatie

Maîtrise du français écrit

Formation

BAC à BAC+2 en assistanat de direction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Service : Administration générale du Cabinet

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 19/09/2026

Téléphone du contact RH : 0368987667

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg et Présidente de l’Eurométropole, les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l’organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.

Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur·trice de cabinet et du/de la DGS et, d’autre part, les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au Centre Administratif.

Dans ce cadre :

• Vous gérez l’agenda de l’élu·e.
• Vous instruisez les courriers d’intérêt général pour l’élu·e : réception, demande d’éléments de réponse au(x) service(s), préparation d’éléments de réponse.
• Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l’urgence et l’importance de l’appel.

Vous êtes diplômé·e d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.

• Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
• Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
• Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
• Votre discrétion et diplomatie.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) :

• une prime de fin d’année
• des aides à la mobilité
• à la restauration
• et à la mutuelle et prévoyance
• l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.)

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.